Projectsecretaris Regionale Raadssamenwerking Utrecht

Samenvatting

De Gemeente Utrecht zoekt een Projectsecretaris voor de Regionale Raadssamenwerking Utrecht, een rol die 20 tot 24 uur per week omvat. De Projectsecretaris fungeert als organisatorische schakel tussen 25 griffiers en gemeenteraden in de provincie Utrecht, met als doel de politieke controle en invloed van raadsleden op regionale samenwerkingsverbanden te versterken. De functie vereist een combinatie van administratieve, organisatorische en adviserende taken, waarbij de Projectsecretaris verantwoordelijk is voor het coördineren van informatie, processen en bijeenkomsten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het opstellen, bewaken en actualiseren van projectplanningen.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten voor het projectteam, opdrachtgeversoverleg en griffiewerkgroepen.
• Organiseren van regionale bijeenkomsten van raadsplatforms.
• Verzamelen van informatie uit verschillende raadsinformatiesystemen en beheren van deze informatie.
• Opstellen en bijhouden van vergaderschema’s van gemeenteraden.
• Adviseren over werkprocessen en bijdragen aan een effectieve uitvoering van werkzaamheden.
• Bijdragen aan de praktische inrichting van raadsinformatiesystemen en hulpmiddelen voor informatie-uitwisseling.

Vereisten

• Hbo- of mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met administratieve, secretariële of ondersteunende werkzaamheden binnen een projectmatige of bestuurlijke omgeving.
• Kennis van en ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met digitale systemen voor informatiebeheer, planning en samenwerking, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of regionale context.
• Vermogen om zelfstandig te werken, initiatief te nemen, en zorgvuldig te zijn met details.
• Resultaatgerichtheid, goede samenwerkingsvaardigheden en omgevingsbewustzijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 20 tot 24 uur met een bruto maandsalaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot een onbepaalde tijd.
• Hybride werkmogelijkheden met een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel.
• 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met toegang tot meer dan 100 online trainingen.
• Verlofsparen voor sabbaticals, vroegpensioen, mantelzorg of studie.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een sterke lokale democratie en ondersteunt de gemeenteraad bij het uitvoeren van zijn taken. De organisatie waardeert diversiteit en talent, en werkt samen met 25 gemeenten in de provincie Utrecht. De Griffie van Utrecht fungeert als het centrale punt voor ondersteuning van raadsleden en bevordert een omgeving waarin medewerkers elkaar ondersteunen en kennis delen.