Medewerker Bedrijfsvoering

Samenvatting

Als Medewerker Bedrijfsvoering bij de Gemeente Haarlem ondersteun je verschillende afdelingen bij hun dagelijkse financiële en administratieve processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor financiële administratie en procesondersteuning binnen de afdeling Financiën. De rol vereist een HBO-opleiding in een financiële richting en kennis van geautomatiseerde financiële systemen.

Verantwoordelijkheden

• Vastleggen en actualiseren van financiële besluiten.
• Verwerken en controleren van financiële gegevens, zoals verplichtingen, facturen en boekingen.
• Ondersteunen bij het opstellen en bijhouden van budgetoverzichten.
• Voorbereiden van overleggen ter ondersteuning van financieel adviseurs.
• Signaleren van afwijkingen en deze afstemmen met collega's van Financiën.
• Ondersteunen bij de planning- en controlcyclus, inclusief aanleveren van gegevens voor prognoses, rapportages en jaarrekening.
• Bewaken van administratieve processen en zorgen voor correcte dossiervorming.
• Beantwoorden van praktische vragen van collega's.
• Samenwerken met teamleden en elkaar ondersteunen en vervangen waar nodig.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding in een relevante financiële richting.
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde financiële systemen.
• Vaardigheden in MS Teams, Excel en Word.
• Leergierigheid, sterke communicatieve vaardigheden en teamgeest.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol bij een overheidsinstantie is een pré, maar geen vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week, in eerste instantie voor de duur van één jaar, met de mogelijkheid tot een vast contract.
• Salaris tussen € 3.824 en € 5.624 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris, waarmee je eigen arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen.
• Mogelijkheid tot thuiswerken, maar de meeste werkdagen zijn op kantoor vanwege de noodzaak voor afstemming en samenwerking.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een pensioenregeling bij het ABP.
• Toegang tot persoonlijke groei en vitaliteit via opleidingen, certificeringen en cursussen.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem biedt werk dat impact heeft op de stad en het dorp, met een focus op een goede werk-privébalans en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. De afdeling Financiën, waar je komt te werken, bestaat uit ongeveer 90 medewerkers verdeeld over drie teams. De afdeling is verantwoordelijk voor het beheer van financiële systemen en het opstellen van P&C-producten, en heeft een adviesrol binnen de organisatie. De organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken, wat bijdraagt aan een prettige werkomgeving.