Informatieadviseur Infra- En Energieprojecten

Samenvatting

Als informatieadviseur voor infra- en energieprojecten ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de informatiehuishouding binnen projectteams van de gemeente Amsterdam. Je zorgt ervoor dat besluiten en acties rondom grote projecten, zoals de Noord-Zuidlijn en energie-infrastructuur, transparant en volgens wet- en regelgeving worden vastgelegd. Je werkt samen met diverse projectteams en collega-informatieadviseurs om de documentatie en dossiers op orde te houden en te verbeteren.

Verantwoordelijkheden

• Structureren en beheren van de informatiehuishouding binnen projectteams.
• Zorgen voor een correcte opslag en toegankelijkheid van documenten en dossiers.
• Adviseren over en implementeren van IT-tools en documentmanagementsystemen.
• Trainen van nieuwe teamleden in het gebruik van systemen en werkwijzen.
• Proactief deelnemen aan teamoverleggen en afstemmen met projectleiders over noodzakelijke documentatie.
• Bewaken van de naleving van wet- en regelgeving, zoals de Wet open overheid (Woo), Archiefwet en AVG.
• Initiëren en doorvoeren van verbeteringen binnen de informatiehuishouding.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, IT, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van digitale document- of documentmanagementsystemen.
• Minimaal 2 jaar ervaring met informatiemanagement binnen complexe projecten, bij voorkeur in infra en energie.
• Aantoonbare kennis van informatiebeheer bij de overheid.
• Vaardigheden in het geordend en toegankelijk maken van informatiesystemen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel vertrouwen op te bouwen.
• Initiatiefrijke en resultaatgerichte instelling met vasthoudendheid en analytisch vermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris van maximaal € 5.554,00 (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de premie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillen tussen collega's worden gekoesterd. De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) richt zich op complexe uitdagingen in de regio, zoals de energietransitie en bereikbaarheid. Met 370 medewerkers werkt UIE aan het verbeteren van de leefbaarheid en bereikbaarheid van de stad. Als informatieadviseur maak je deel uit van een team dat nauw samenwerkt met projectleiders en andere stakeholders om de doelstellingen van de organisatie te realiseren.