Projectsecretaris Regionale Raadssamenwerking Utrecht

Samenvatting

De gemeente Utrecht zoekt een Projectsecretaris voor de Regionale Raadssamenwerking Utrecht, voor 20-24 uur per week. In deze rol ben je de organisatorische schakel die de samenwerking tussen 25 griffiers en gemeenteraden in de provincie Utrecht versterkt. Je zorgt ervoor dat mensen, informatie en processen goed op elkaar aansluiten, en draagt bij aan de verbetering van de lokale democratie door het organiseren van bijeenkomsten en het faciliteren van informatie-uitwisseling.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het opstellen, bewaken en actualiseren van projectplanningen.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten voor het projectteam, opdrachtgeversoverleg en griffiewerkgroepen.
• Organiseren van regionale bijeenkomsten van raadsplatforms.
• Verzamelen en beheren van informatie uit verschillende raadsinformatiesystemen.
• Beheren van contactgegevens en communicatiemiddelen van raadsplatforms.
• Opstellen en bijhouden van vergaderschema’s van gemeenteraden.
• Adviseren over werkprocessen en bijdragen aan een effectieve uitvoering van werkzaamheden.
• Adviseren over de inrichting van raadsinformatiesystemen en hulpmiddelen voor informatie-uitwisseling.

Vereisten

• Hbo- of mbo+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met administratieve, secretariële of ondersteunende werkzaamheden in een projectmatige of bestuurlijke omgeving.
• Kennis van en ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met digitale systemen voor informatiebeheer, planning en samenwerking, bij voorkeur in een gemeentelijke of regionale context.
• Zelfstandig en initiatiefrijk, met oog voor detail en resultaatgerichtheid.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en omgevingsbewustzijn, rekening houdend met bestuurlijke verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 20-24 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.568,- en € 5.096,- op basis van 36 uur (schaal 9).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris voor extra verlof of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• Hybride werkmogelijkheden met een goede thuiswerkplek inclusief laptop en vergoeding.
• 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met meer dan 100 online trainingen en verlofsparen voor sabbaticals of studie.

Over Werkgever

De gemeente Utrecht ondersteunt de gemeenteraad en werkt aan een sterke lokale democratie in 25 gemeenten in de provincie Utrecht. Het team bestaat uit gedreven collega's die kennis delen en elkaar ondersteunen. De organisatie waardeert diversiteit en talent, en biedt een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zichzelf kunnen zijn.