Ambtelijk Secretaris Or | Staf Strategie & Control | Arnhem

Samenvatting

De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) binnen de Staf Strategie & Control in Arnhem. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van de OR en de voorzitter, waarbij je jouw kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) toepast in de praktijk. Je zorgt ervoor dat de OR goed voorbereid is en invloed kan uitoefenen op belangrijke besluiten binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van advies- en instemmingsvragen en het vertalen van beleidsstukken naar heldere informatie.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, vergaderstukken en notulen.
• Begeleiden van nieuwe OR-leden en fungeren als gesprekspartner voor bestuurders en HR.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en meedenken over effectieve aanpakken van medezeggenschapsprocessen.
• Bewaken van deadlines en procedures, en zorgen dat afspraken worden nagekomen.
• Ondersteunen van de OR met informatie en proceskennis bij complexe vraagstukken.
• Communiceren met de achterban en het onderhouden van contact met betrokken partijen.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een bestuurlijk gevoelige omgeving.
• Bij voorkeur de Leergang Ambtelijk Secretaris niveau 2 of 3 gevolgd, of bereid deze te volgen.
• Analytisch vermogen en tactvolle communicatie.
• Zelfstandig en verantwoordelijk in handelen, met aandacht voor belangrijke details.
• Beschikbaarheid van één à twee avonden per maand voor OR-vergaderingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €3.572 en €5.190 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het salaris voor persoonlijke keuzes.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling, reiskostenvergoeding en vitaliteitsregeling.
• Mogelijkheid tot flexibel en hybride werken, inclusief benodigde apparatuur.
• Een dynamische en informele werkomgeving in Arnhem, met goede faciliteiten.

Over Werkgever

VGGM is verantwoordelijk voor de publieke veiligheid en gezondheid in Gelderland-Midden, met een focus op samenwerking tussen verschillende hulpverleningsdiensten zoals Brandweer, GGD en Ambulancezorg. De organisatie is voortdurend in ontwikkeling en richt zich op maatschappelijke impact en professionaliteit. Werken bij VGGM biedt de kans om bij te dragen aan belangrijke veiligheids- en gezondheidsvraagstukken in de regio.