Planner Zorgvlied

Samenvatting

Als Planner Zorgvlied ben je verantwoordelijk voor de organisatie van uitvaarten en aanverwante diensten op Gedenkpark Zorgvlied. Je houdt rekening met de beschikbaarheid van ruimtes, faciliteiten en medewerkers, en hebt veel contact met uitvaartondernemers. Je stelt maandroosters en dagplanningen op, verzorgt voorlopige facturen en regelt bestellingen van consumpties. De rol vraagt om creatief meedenken en het vermogen om in een dynamische omgeving te plannen en coördineren.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van uitvaarten, crematies, condoleances en auladiensten.
• Opstellen van maandroosters en dagplanningen voor collega's.
• Contact onderhouden met uitvaartondernemers en leveranciers.
• Verwerken van administratieve taken, zoals voorlopige facturen.
• Bestellingen van consumpties regelen.
• Bijsturen en oplossingen vinden bij onverwachte situaties.
• Structuur aanbrengen in de planning en prioriteiten stellen.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal één keer per maand beschikbaar voor weekendtelefoondienst.
• Ervaring in de uitvaartbranche is een pré.
• Kennis van UitvaartSuite is een pré.
• Digitale vaardigheden, zoals het verwerken van muziek- en beeldbestanden.
• Sterk logistiek inzicht en het vermogen om overzicht te bewaren in complexe planningen.
• Communicatief vaardig en klantvriendelijk, met een proactieve houding in het oplossen van problemen.
• Teamspeler die verantwoordelijkheid neemt en bereid is om bij te springen waar nodig.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 7), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Aanvullende vergoeding voor weekendtelefoondienst.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor uitbetaling of fiscale uitruil voor bijvoorbeeld sportabonnementen of extra vakantiedagen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, afgestemd op persoonlijke voorkeuren.

Over Werkgever

De ambtelijke organisatie Amstelveen bedient de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Gedenkpark Zorgvlied, gelegen aan de Amstel in Amsterdam, is een bijzonder begraaf- en crematiepark met een rijke historie en unieke sfeer. Het park heeft circa 45 medewerkers die zich inzetten voor het faciliteren van uitvaarten en het onderhoud van het park. Team Uitvaarten, bestaande uit ongeveer 20 collega's, werkt met respect, discretie en klantvriendelijkheid. De organisatie waardeert diversiteit en talent, ongeacht achtergrond of persoonlijke omstandigheden.