Medewerker Div / Post En Zaaksysteem

Samenvatting

De Gemeente Hilvarenbeek is op zoek naar een Medewerker DIV (Documentaire Informatie Voorziening) voor het team Informatiemanagement. Deze rol is gericht op het registreren, organiseren en beheren van zowel fysieke als digitale informatie binnen de organisatie. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en vereist een MBO werk- en denkniveau.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de gemeentelijke fysieke en digitale brievenbus, inclusief het beoordelen van binnenkomende informatie op waarde en relevantie.
• Registreren van informatie in het zaaksysteem en doorsturen naar de juiste afdelingen.
• Inhoudelijk documenten interpreteren en op basis daarvan beslissingen nemen over vervolgacties.
• Adviseren van vakinhoudelijke afdelingen over het gebruik van het zaaksysteem en het beheer van informatie.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op het zaaksysteem en collega’s bijscholen over de juiste werkwijze.
• Verzenden van uitgaande post en controleren op juistheid en volledigheid.
• Ondersteunen bij de uitleenadministratie van dossiers en archiefvorming.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring of opleiding in DIV of informatiebeheer is een pré.
• Nauwkeurigheid, servicegerichtheid en leergierigheid zijn essentieel.
• Digitale vaardigheden en het vermogen om snel beslissingen te nemen.
• Flexibiliteit om taken te wisselen en collega's te ondersteunen.
• Kerncompetenties: continu leren, eigenaarschap, planmatig werken en klantgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dienstverband van 24 uur per week.
• Salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Ruimte voor opleidingen en trainingen.
• Een werkplek in een groene, dorpse omgeving met een informele organisatiecultuur.

Over Werkgever

De Gemeente Hilvarenbeek is een kleine organisatie met een team van 15 tot 20 informatieprofessionals binnen de afdeling Ruimte. Het team Informatiemanagement hecht veel waarde aan persoonlijke aandacht en biedt ruimte voor ideeën en ontwikkeling. De gemeente streeft naar gelijke kansen en vraagt van nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).