Directiesecretaris

Samenvatting

De Dienst Dommelvallei zoekt een Directiesecretaris voor 28-36 uur per week, die de samenwerking tussen de Dienst en de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel bevordert. De rol omvat strategische ondersteuning en advisering bij bestuurlijke vraagstukken binnen een dynamische organisatie. De Directiesecretaris ondersteunt de directeur en is verantwoordelijk voor het inrichten en optimaliseren van bestuurlijke processen, het voorbereiden van vergaderingen, het redigeren van beleidsstukken en het bewaken van voortgang in samenwerking met de partnergemeenten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en adviseren van de secretaris-directeur bij bestuurlijke en organisatiebrede vraagstukken.
• Inrichten en optimaliseren van bestuurlijke processen.
• Voorbereiden van vergaderingen van het bestuur, directieberaad en managementteam, inclusief bewaking van besluitvorming en opvolging.
• Redigeren van beleids- en bestuursstukken en adviseren van medewerkers bij de totstandkoming van deze stukken.
• Bewaken van de voortgang van organisatiebrede afspraken en governanceprocessen.
• Adviseren over samenwerkingsvraagstukken en bestuurlijke processen in een intergemeentelijke context.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als (directie)secretaris of in een vergelijkbare adviserende functie.
• HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, rechten of een vergelijkbare richting.
• Ervaring binnen een Gemeenschappelijke regeling is een pre.
• Sterke schrijfvaardigheden en ervaring met het redigeren van bestuurlijke stukken.
• Analytisch, zorgvuldig en in staat om overzicht te houden in dynamische situaties.
• Bestuurlijk sensitief, verbindend en communicatief sterk, met een mensgerichte aanpak.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 6.422,- bruto per maand (op basis van 36 uur per week), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuze budget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Flexibele werktijden en een vergoeding voor de inrichting van de thuiswerkplek.
• Gunstige pensioenregeling waarbij de werkgever 2/3e van de premie bijdraagt.
• Laptop en mobiele telefoon ter beschikking, evenals elektrische fietsen voor werkafspraken.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via webinars, e-learnings en opleidingen.

Over Werkgever

Dienst Dommelvallei is een samenwerkingsverband van de gemeenten Geldrop-Mierlo, Nuenen en Son en Breugel, gericht op het versterken van de weerbaarheid en wendbaarheid van deze gemeenten. De organisatie ondersteunt op het gebied van bedrijfsvoering, dienstverlening en werk & inkomen, en is continu in ontwikkeling. Kernwaarden zijn klantgerichtheid, flexibiliteit, resultaatgerichtheid en innovatie. De organisatie zoekt medewerkers die eigenaarschap tonen en verbinding zoeken in het bouwen aan de verdere ontwikkeling van Dienst Dommelvallei 2.0.