Directiesecretaris

Samenvatting

Als directiesecretaris bij de gemeente Utrechtse Heuvelrug ben je verantwoordelijk voor het organiseren en bewaken van het besluitvormingsproces binnen het managementteam (MT). Je werkt nauw samen met de gemeentesecretaris en het MT om ervoor te zorgen dat besluiten bijdragen aan de gezamenlijke richting en voortgang van de organisatie. Je bent zichtbaar en benaderbaar, en fungeert als de schakel tussen verschillende belangen binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en bewaken van het besluitvormingsproces.
• Voorbereiden en afhandelen van MT-vergaderingen en strategische sessies.
• Zorgen voor kwalitatief goede voorstellen en goed voorbereide besluiten.
• Begeleiden van de totstandkoming van de concernagenda en bewaken van de implementatie.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor bijsturing.
• Creëren van een effectieve overlegstructuur tussen het MT en teamleiders.
• Fungeren als sparringpartner voor de gemeentesecretaris en MT-leden.
• Onderhouden van interne communicatie en contact met betrokken collega’s.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ten minste 3 jaar ervaring in een rol dicht bij het MT of de directie, zoals directiesecretaris, beleidsadviseur of bestuursadviseur.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming, bij voorkeur binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om verschillende belangen te begrijpen en te verbinden.
• Constructieve denker die kritische vragen durft te stellen en meedenkt op tactisch en strategisch niveau.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tot € 6.343 bij een fulltime dienstverband van 36 uur (schaal 11 Cao Gemeenten).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% en 194,4 verlofuren.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goed bereikbaar gemeentekantoor in Doorn.

Over Werkgever

De gemeente Utrechtse Heuvelrug is een groene gemeente met ongeveer 50.000 inwoners, verdeeld over zeven dorpen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een informele sfeer. Er wordt samengewerkt met inwoners en partners aan actuele maatschappelijke opgaven. Door de toenemende werkdruk wordt de organisatie versterkt, wat kansen biedt voor medewerkers om invloed uit te oefenen op de besluitvorming en uitvoering binnen de gemeente.