Medewerker Financiële Administratie

Samenvatting

De Gemeente Tilburg zoekt een Medewerker Financiële Administratie die verantwoordelijk is voor het waarborgen van een kloppende financiële administratie. De rol omvat het analyseren, controleren en verbeteren van financiële processen binnen de afdeling Planning & Control. De medewerker zal zich richten op het betalingsverkeer, bankmutaties, incasso’s en belastingverwerking, en werkt met verschillende systemen, waaronder een nieuw ERP-systeem.

Verantwoordelijkheden

• Verzorging van het gemeente brede betalingsverkeer en bewaking van correcte verwerking.
• Verwerken en inhoudelijk controleren van bankmutaties en financiële transacties.
• Afhandelen van incasso’s en machtigingen, met aandacht voor juistheid en volledigheid.
• Opstellen en versturen van stornobrieven en opvolging hiervan.
• Uitvoeren van balansanalyses en controles op tussenrekeningen, met signaleren en verklaren van afwijkingen.
• Ondersteuning bieden bij belastingverwerking en klantcontact.
• Meedenken over en doorvoeren van procesverbeteringen.
• Actieve samenwerking met collega's en het RPA-team voor automatisering.
• Begeleiden van stagiaires binnen het team.

Vereisten

• Mbo+ / hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting (PDB/MBA, MEAO of vergelijkbaar).
• 3–5 jaar ervaring in financieel administratieve processen.
• Gedegen kennis van financieel boekhouden, inclusief grootboek, subadministraties, balans en afsluitprocessen.
• Ervaring of affiniteit met betalingsverkeer, dagboeken en balanswerkzaamheden.
• Ervaring met of sterke interesse in ERP-systemen en digitale procesondersteuning.
• Nauwkeurigheid en sterk cijfermatig inzicht.
• Vermogen om afwijkingen te signaleren, analyseren en verklaren.
• Initiatief nemen en actief meedenken over verbeteringen.
• Heldere communicatie en teamgericht werken.
• Pre: Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris ingeschaald in schaal 7, met een bandbreedte van € 2.564,- tot € 4.015,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• 201,6 verlofuren met de mogelijkheid om maximaal 187 verlofuren bij te kopen.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Werkgeversbijdrage in zorgverzekeringskosten en korting op arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Mogelijkheid tot een vast contract na één jaar bij goed functioneren.
• Flexibele werkweek van maximaal 36 uur, met gedeeltelijk thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag en een laptop en mobiele telefoon.
• Volledige vergoeding van reiskosten bij gebruik van openbaar vervoer.
• Duidelijk inwerktraject en koppeling aan een buddy binnen het team.

Over Werkgever

De Gemeente Tilburg is een vooraanstaande overheidsorganisatie met ruim 230.000 inwoners en meer dan 3.000 professionals. De afdeling Planning & Control speelt een cruciale rol in de financiële administratie, waarbij betrouwbaarheid, inzichtelijkheid en toekomstbestendigheid centraal staan. Het team Financiële Administratie bestaat uit 23 collega's en is betrokken bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem en verdere digitalisering en automatisering van processen. De werksfeer is open en collegiaal, met ruimte voor een praktische aanpak en humor.