Assistent Bouwmanager

Samenvatting

Als Assistent Bouwmanager ondersteun je bouwmanagers bij de voorbereiding en uitvoering van bouw-, verbouw- en verduurzamingsprojecten voor gemeentelijk vastgoed in Amsterdam. Je werkt samen in een team van 15 bouwmanagers en 3 assistent bouwmanagers aan projecten variërend van buurthuizen tot iconische gebouwen zoals Paradiso en het stadhuis. De functie vereist een combinatie van organisatorische en inhoudelijke ondersteuning, waarbij je verantwoordelijk bent voor het overzicht, de planning en de financiën van de projecten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van bouwmanagers bij de voorbereiding van bouwvergaderingen.
• Verzamelen en actualiseren van informatie over planning, voortgang, financiën en risico’s.
• Opstellen van agenda’s en versturen van documenten naar aannemers, architecten en collega’s.
• Afstemmen met communicatiemedewerkers over bewonersinformatie.
• Notuleren tijdens bouwplaatsoverleggen en uitwerken van actiepunten.
• Bijhouden van het overzicht van lopende projecten per bouwmanager.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bouwkunde, vastgoed of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden, met focus op planning en financiën.
• Bekendheid met systemen zoals Excel en andere administratieve tools.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Competenties zoals analytisch vermogen, omgevingsbewustzijn, samenwerking, resultaatgerichtheid en overtuigingskracht zijn essentieel.
• De functie is ook geschikt voor startende hbo-professionals die zich willen ontwikkelen in bouw- en projectmanagement.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Toegang tot ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP en tegemoetkoming in ziektekosten.
• Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding, afhankelijk van de afstand en het vervoermiddel.
• Mogelijkheid tot hybride werken met de benodigde (thuis)werkmiddelen.

Over Werkgever

Bij Gemeentelijk Vastgoed werk je aan gebouwen en plekken die van belang zijn voor de stad Amsterdam, met een vastgoedportefeuille van ongeveer 1.000 panden. Het team van bouwmanagers is betrokken en in ontwikkeling, waarbij samenwerking en diversiteit worden gewaardeerd. De organisatie streeft ernaar een goede afspiegeling van de stad te zijn en biedt een omgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.