Programmasecretaris

Samenvatting

De Gemeente Eemsdelta zoekt een Programmasecretaris voor 24-28 uur per week, gericht op het programma 'Samenkrachtig Eemsdelta' en de 'Regiodeal Eemsdelta'. De rol omvat ondersteuning van de programmamanager en teamleden bij de ontwikkeling van het programma en het aanpakken van lokale uitdagingen zoals gaswinning, demografische veranderingen en sociaaleconomische vraagstukken. De programmasecretaris is verantwoordelijk voor administratieve, secretariële en organisatorische taken, evenals het opstellen van plannen en rapportages.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en adviseren van de programmamanager en teamleden met betrekking tot beheersmatige aspecten van het programma en de Regiodeal.
• Bewaken van de planning en het budget, toezien op voortgang, kwaliteit en strategische doelen, en rapporteren aan samenwerkingspartners en de Rijksoverheid.
• Bijdragen aan de opstelling van plannen en inrichting van het programma en de Regiodeal.
• Uitvoeren van deelprojecten en voorbereiden van beleidsvoorstellen.
• Adviseren over besluitvormingstrajecten en zorgen voor heldere communicatie van besluiten.
• Onderhouden van interne en externe relaties en zorgen voor effectieve communicatie met betrokken partijen.
• Verlenen van inhoudelijke, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning.

Vereisten

• Een relevante HBO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om politieke, organisatorische en bestuurlijke verhoudingen te begrijpen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, met diverse stakeholders.
• Vermogen om complexe vraagstukken te doorgronden en lange-termijndoelen te koppelen aan praktische uitvoering.
• Sterke vaardigheden in plannen, coördineren, prioriteren en bewaken van processen en deadlines.
• Affiniteit met thema's zoals gezondheid, kansongelijkheid, armoede en veiligheid.
• Proactieve, oplossingsgerichte en positieve instelling, met het vermogen om structuur te brengen in hectische situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.524,- en €5.033,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 9 cao Gemeenten).
• 28 vakantiedagen bij fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra uren te werken voor meer vakantieverlof.
• Individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van het salaris, in te zetten naar eigen keuze.
• Contract voor 1 jaar met een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (maximaal 60 kilometer woon-werkafstand).
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
• Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de functie.

Over Werkgever

De Gemeente Eemsdelta is gericht op het verbeteren van de leefomgeving en het welzijn van haar inwoners. Met de kernwaarden van samenwerking en ontwikkeling voorop, streeft de gemeente ernaar om een beter en mooier Eemsdelta te creëren. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.