Ambtelijk Secretaris

Samenvatting

Als ambtelijk secretaris bij de Gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de medezeggenschap binnen de organisatie. Je werkt aan het bevorderen van de samenwerking tussen het bestuur en de medezeggenschap en draagt bij aan de ontwikkeling van een actuele medezeggenschapspraktijk. Je adviseert, traint en coacht leden van de medezeggenschap en organiseert vergaderingen, waarbij je ook verantwoordelijk bent voor het opstellen van agenda's en verslagen. Je fungeert als schakel tussen de medezeggenschap en de organisatie en hebt een belangrijke rol in het proces rondom advies- en instemmingstrajecten.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en coachen van werkgroepen en commissies, zowel plenair als individueel.
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen.
• Signaleren van afwijkingen of onrechtmatigheden en voorstellen doen ter verbetering.
• Begeleiden van advies- en instemmingstrajecten op basis van besluitvorming.
• Onderhouden van afstemming met medewerkers en fungeren als schakel tussen de medezeggenschap en de organisatie.
• Beoordelen van advies- en instemmingsaanvragen met inachtneming van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet op de Ondernemingsraden.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ten minste 2 jaar ervaring in een adviserende en/of ondersteunende rol, inclusief ervaring met coaching en training.
• Afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur erkend door VASMO, of bereidheid deze te volgen.
• Kennis van en ervaring met relevante wetgeving, zoals de Wet op de Ondernemingsraden.
• Vaardigheid in MS-Outlook, MS Teams, MS PowerPoint en MS Excel.
• Competenties: plannen, omgevingsbewustzijn, samenwerken, en verantwoordelijkheid nemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de premie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn waar alle medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen. Het team van ambtelijk secretarissen bestaat uit 20 professionals die elk meerdere commissies en werkgroepen ondersteunen. De organisatie bevordert een cultuur van samenwerking en continue verbetering, met een focus op diversiteit en een afspiegeling van de beroepsbevolking van Amsterdam. De werkzaamheden vinden deels op kantoor en deels vanuit huis plaats, met vergaderingen op verschillende locaties in de stad.