Managementassistent Mt Sociaal

Samenvatting

De organisatie zoekt een proactieve en enthousiaste managementassistent voor het managementteam van het Sociaal Domein. De rol vereist sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen, zelfs bij last-minute wijzigingen. De managementassistent fungeert als het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en ondersteunt teammanagers met diverse administratieve en organisatorische taken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van complexe agenda’s van teammanagers.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, projecten, evenementen en trainingen.
• Onderhouden van contacten met directie, collega’s en externe partners.
• Ondersteunen van teammanagers in administratieve processen, zoals het aanvragen en muteren van medewerker accounts.
• Uitvoeren van representatieve activiteiten bij introducties van nieuwe medewerkers en andere belangrijke gebeurtenissen in samenwerking met HR en bestuurssecretariaat.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van procesverbeteringen.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring binnen de gemeente of een vergelijkbare functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken.
• Proactieve houding en het vermogen om drie stappen vooruit te denken.
• Collegiale instelling en bereidheid om samen te werken met andere managementassistenten.
• Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week, met verplichte aanwezigheid op woensdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2875 en €4065 op basis van een fulltime werkweek (36 uur), salarisschaal 7.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto jaarsalaris, inzetbaar voor uitbetaling, extra vakantiedagen of belastingvoordeel.
• Meer dan 5,5 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen.
• NS-businesscard of kilometervergoeding voor woon-werkverkeer.
• Hybride werkmogelijkheden met een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Na een jaar arbeidsovereenkomst wordt er gekeken naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Pensioenopbouw met een bijdrage van de werkgever.
• Maandelijkse vitaliteitsvergoeding en volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie richt zich op het leveren van maatschappelijke bijdragen en het realiseren van bestuurlijke ambities. Dit gebeurt in samenwerking met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en bestuurders, met een focus op innovatie en flexibiliteit. De kernwaarden van de organisatie zijn passie, verbinden en vernieuwen, met als doel een goed leven en werken in de gemeenten.