Managementassistent

Samenvatting

De gemeente Rheden zoekt een managementassistent voor 24 uur per week. Deze rol is gericht op het ondersteunen van verschillende managers door middel van agendabeheer, e-mailbeheer en vergadervoorbereiding. De managementassistent werkt in een team van assistenten en draagt bij aan een efficiënte organisatie van het managementteam.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en coördineren van complexe afspraken.
• Ondersteunen bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
• Bewaken en beheren van administratieve processen.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging.
• Proactieve ondersteuning bieden aan managers om hen te ontzorgen in hun kerntaken.
• Deelnemen aan teamactiviteiten, zoals het organiseren van kleine evenementen.
• Flexibel samenwerken binnen het team en elkaar vervangen bij afwezigheid.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van secretaresse of relevante werkervaring als ondersteuner van middenmanagement.
• Ervaring met complex agendabeheer en het maken van afwegingen tussen verschillende belangen.
• Teamspeler met een secuur en netjes werkende houding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Bekendheid met programma’s zoals IBABS, Teams, RX.enterprise en Microsoft Office, of bereidheid om deze snel te leren.
• Proactieve houding en meedenken over verbeteringen in planning en werkwijze.
• Bereidheid om werkzaamheden voornamelijk op kantoorlocatie uit te voeren.
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist voor indiensttreding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.875 en €4.065 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 7).
• Jaarcontract met de intentie tot omzetting naar een vast contract.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris, voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
• Thuiswerkbudget van €550,- en een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per dag of reiskostenvergoeding (max. 60 km).
• Toegang tot de Rheden Academie met een breed aanbod aan online trainingen en cursussen.

Over Werkgever

De gemeente Rheden heeft bijna 45.000 inwoners en is gelegen tussen de Veluwezoom en de IJssel. De organisatie bestaat uit 475 medewerkers die zich inzetten voor de inwoners, ondernemers en bezoekers. Het nieuwe, circulair gebouwde gemeentehuis in De Steeg biedt een dynamische en inspirerende werkomgeving. Het team Intern Advies, waar de managementassistent deel van uitmaakt, bestaat uit diverse professionals die samenwerken aan de bedrijfsvoering van de gemeente.