Secretaris Bedrijfsvoeringsberaad (Tijdelijk Tot Eind 2027)

Samenvatting

De Gemeente Utrecht zoekt een Secretaris voor het Bedrijfsvoeringsberaad, een tijdelijke functie tot eind 2027, met een werkweek van 24 tot 36 uur. De secretaris speelt een cruciale rol in het functioneren van het beraad, dat gericht is op het verbeteren van de samenwerking tussen het primaire proces en de bedrijfsvoering. De rol vereist het bewaken van de planning, het voorbereiden van overleggen en het zorgen voor duidelijke verslaglegging van actiepunten.

Verantwoordelijkheden

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor: - Het bewaken van de planning en het tijdig starten van de voorbereiding van overleggen. - Het opstellen van conceptagenda’s en afstemmen met de voorzitter en betrokkenen. - Het beoordelen van onderwerpen op voorbereiding voor besluitvorming en adviseren over vervolgstappen. - Het zorgen voor duidelijke verslaglegging van actiepunten en opvolging van afspraken. - Het aansturen van de procesondersteuner voor praktische voorbereidingen van de overleggen. - Het verbeteren van het vergaderproces door het aandragen van positief-kritische verbetervoorstellen en tijdig signaleren van knelpunten.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Hbo- of wo werk- en denkniveau. - Ervaring in een secretaris- of adviesrol, vooral in besluitvorming op management- of directieniveau. - Vaardigheden in het beoordelen, structureren en aanscherpen van voorstellen. - Ervaring in het organiseren en bewaken van meerdere overlegprocessen. - Affiniteit met bedrijfsvoeringsportefeuilles en inzicht in gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisaties is een pré. - Competenties zoals duidelijkheid, zorgvuldigheid, organisatiesensitiviteit, integraal werken en communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt: - Een bruto maandsalaris tussen €5.369 en €7.253 op basis van 36 uur. - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra verlof of andere voordelen. - Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd tot 1 januari 2028, met kans op een vast dienstverband. - Hybride werkmogelijkheden met een goede thuiswerkplek. - Vergoedingen voor openbaar vervoer en fiets. - Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met toegang tot meer dan 100 online trainingen. - Flexibiliteit in verlofdagen en een goed pensioen bij pensioenfonds ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. Het organisatieonderdeel Strategie & Bestuur ondersteunt en adviseert het college van B&W en de concerndirectie bij complexe vraagstukken. De werksfeer is professioneel en informeel, met ruimte voor zelfstandigheid en sociale activiteiten. De gemeente hecht waarde aan culturele diversiteit en moedigt kandidaten van verschillende achtergronden aan om te solliciteren.