Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Samenvatting

De gemeente Nijkerk zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) voor 16 uur per week. De rol vereist sterke organisatorische vaardigheden en biedt de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan medezeggenschap binnen de organisatie. De Ambtelijk Secretaris is verantwoordelijk voor het faciliteren van vergaderingen, het voorbereiden van stukken, en het adviseren van de OR op basis van kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en faciliteren van OR-vergaderingen en overleggen met de bestuurder.
• Voorbereiden en opstellen van agenda's in samenwerking met het dagelijks bestuur van de OR.
• Verzamelen, beheren en verspreiden van vergaderstukken.
• Verzorgen van verslaglegging en bewaken van besluiten en actiepunten.
• Beheren van het digitale OR-archief en relevante documentatie.
• Bewaken van procedures, afspraken en termijnen.
• Administratief en procesmatig begeleiden van advies- en instemmingstrajecten.
• Adviseren over de toepassing van de WOR en andere medezeggenschapsvraagstukken.
• Signaleren en adviseren over ontwikkelingen die gevolgen hebben voor de medezeggenschap.
• Ondersteunen van de communicatie tussen OR, bestuurder, management en medewerkers.

Vereisten

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met een Ondernemingsraad en medezeggenschap.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met de toepassing daarvan.
• Ervaring met advies- en instemmingstrajecten.
• Goede adviesvaardigheden en het vermogen om zowel gevraagd als ongevraagd te adviseren.
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Een zelfstandige, zorgvuldige en integere werkhouding.
• Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tussen €3.568 en €5.096 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor bijvoorbeeld extra verlof.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de rol en daarbuiten.
• Goede werk- en privébalans met de mogelijkheid tot hybride werken.

Over Werkgever

De gemeente Nijkerk is een historische en middelgrote gemeente, strategisch gelegen tussen de Randstad en de Veluwe. De organisatie is in ontwikkeling en biedt een uitdagende werkomgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan. De gemeente hecht waarde aan de ontwikkeling van talent en biedt medewerkers mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Diversiteit, inclusie en betrokkenheid zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.