Managementassistent

Samenvatting

Als Managementassistent bij de gemeente Voorne aan Zee ondersteun je managers binnen het domein Maatschappelijke Ontwikkeling door overzicht, structuur en organisatie te bieden. Je zorgt ervoor dat overleggen en afspraken soepel verlopen en houdt grip op de dagelijkse planning. In een dynamische omgeving ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse ondersteuning van de concernmanager en teammanagers, met een focus op het BBV-proces. Je vertaalt informatie naar heldere rapportages, beheert digitale bestanden en zorgt voor een goede opvolging van afspraken.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van dagelijkse ondersteuning voor de concernmanager en teammanagers.
• Voorbereiden van overleggen en bewaken van afspraken en opvolging.
• Vertalen van informatie naar managementrapportages en overzichten.
• Beheren van digitale bestanden en informatiestromen.
• Uitvoeren van correspondentie en tekstverwerking.
• Organiseren van team- en managementbijeenkomsten en het oppakken van taken vanuit de attentieregeling.

Vereisten

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in het plannen en organiseren van afspraken en (complexe) bijeenkomsten.
• Goede beheersing van MS Office en bekendheid met digitale vergader- en samenwerkingsplatforms.
• Bekwaamheid in het werken met geautomatiseerde administratie- en beheersystemen.
• Sterke vaardigheden in het plannen en prioriteren van taken met oog voor kwaliteit en deadlines.
• Een klantgerichte en dienstverlenende houding, met integriteit en discretie in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2875,- en € 4556,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het maandelijkse salaris.
• Mogelijkheden voor ontwikkeling door trainingen en opleidingen via de Voorne Academie.
• Flexibele werktijdenregeling voor een goede werk-privébalans.
• Hybride werkmogelijkheden afgestemd op dienstverlening en werkzaamheden.
• Fitness- en fietsregeling voor een gezonde levensstijl.
• Vaste formatie met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Over Werkgever

De gemeente Voorne aan Zee is een nieuwe gemeente op Voorne-Putten met ruim 74.000 inwoners. Het welzijn van de inwoners staat centraal, en er is veel aandacht voor inspraak van zowel inwoners als ondernemers en maatschappelijke instellingen. Je maakt deel uit van het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO), dat alle ondersteuners voor de gemeente omvat. Het team staat bekend om de informele en persoonlijke omgang, met een focus op vernieuwing en verbetering van het werk. In de eerste weken krijg je persoonlijke begeleiding van een buddy en word je ingewerkt door een duo-partner.