Managementassistent Bestuur

Samenvatting

Als Managementassistent Bestuur bij de Gemeente Weert ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het bestuurlijke proces. Je beheert agenda’s, bewaakt prioriteiten en ontzorgt de gemeentesecretaris en directiesecretaris. Je werkt in een team van vier en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, waarbij je een belangrijke schakel bent in de administratieve en secretariële taken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten van de gemeentesecretaris en directiesecretaris.
• Verwerken van inkomende post en e-mail, en vertrouwelijke stukken voorleggen aan bestuurders.
• Coördineren van vergaderstukken en deze in de systemen plaatsen.
• Acties voorbereiden en deadlines bewaken.

Vereisten

• MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; basiskennis van de Duitse taal is een pré.
• Proactieve houding met oog voor detail en het vermogen om verbanden te leggen.
• Goede communicatieve vaardigheden met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie voor een vaste aanstelling.
• Salaris in schaal 8, variërend van € 3206,- tot € 4499,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 verlofuren + 57,6 bovenwettelijke uren op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris.
• Jaarlijkse extra bijdrage in het IKB van €210,- bruto op fulltime basis.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en andere voordelen zoals ouderschapsverlof en tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten.

Over Werkgever

De Gemeente Weert biedt een inspirerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Er is aandacht voor werkgeluk en een goede werk-privébalans. De organisatie stimuleert interne groeimogelijkheden en waardeert de bijdrage van medewerkers aan de gemeenschap.