Adviseur Kwaliteit Informatie En Proces (Griffie)

Samenvatting

De gemeente Heerenveen is op zoek naar een Adviseur Kwaliteit Informatie en Proces voor de griffie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de informatievoorziening en werkprocessen, zodat deze toegankelijk, vindbaar en betrouwbaar zijn voor de gemeenteraad en inwoners. Je krijgt de kans om bij te dragen aan de ontwikkeling van de griffie en de organisatie te ondersteunen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken en verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie binnen systemen zoals iBabs, Debatrijk en het Raadsportaal.
• Overzicht houden op de voortgang en afhandeling van besluitvorming, moties en amendementen, en zorgen voor actuele rapportages en managementinformatie.
• Signaleren van knelpunten in informatievoorziening en werkprocessen, en uitwerken van verbeteringen voor meer structuur en transparantie.
• Uitvoeren van verbetertrajecten op het gebied van informatievoorziening en digitale werkwijzen.
• Onderzoeken van digitale ontwikkelingen en AI-toepassingen ter ondersteuning van efficiëntere werkprocessen.

Vereisten

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met informatievoorziening, procesverbetering of kwaliteitsbewaking.
• Affiniteit met digitale systemen en informatiebeheer.
• Vermogen om gegevens te vertalen naar heldere overzichten en rapportages.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Bij voorkeur ervaring binnen een politiek-bestuurlijke of publieke organisatie.
• Nieuwsgierigheid en initiatief om processen te verbeteren en samenwerking te bevorderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot maximaal € 5.096,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9 cao gemeenten).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris, waarmee je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een maximum van 60 kilometer per dag.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• 144 uur wettelijke verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof per jaar (o.b.v. 36 uur per week).
• Mogelijkheid tot hybride werken en een goed pensioen via het ABP.

Over Werkgever

De gemeente Heerenveen staat voor samenwerking en vernieuwing binnen een open en constructieve bestuurscultuur. De griffie ondersteunt de gemeenteraad bij zijn rol in de lokale democratie, waarbij zorgvuldigheid, transparantie en toegankelijkheid van informatie essentieel zijn. Het team bestaat uit betrokken professionals die samen verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit en continuïteit van de ondersteuning aan de gemeenteraad. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en inclusie en moedigt iedereen aan om te solliciteren.