Adviseur Informatieverwerking

Samenvatting

De Gemeente Amersfoort zoekt een Adviseur Informatieverwerking die helpt bij het verbeteren van digitale werkprocessen en informatiebeheer. De rol omvat het adviseren over recordmanagement, het oplossen van knelpunten in informatieverwerking, en het waarborgen van de toegankelijkheid van archieven. De adviseur werkt samen met verschillende teams en is verantwoordelijk voor het naleven van beleidskaders en richtlijnen met betrekking tot informatie- en archiefbeheer.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van het management over informatie- en archiefbeheer, inclusief beleidskaders en richtlijnen.
• Signaleren en analyseren van knelpunten in de dienstverlening en hierover rapporteren.
• Uitvoeren van historisch onderzoek en begeleiden van klanten daarbij.
• Zorgen voor tijdige toegankelijkheid en openbaarmaking van archieven.
• Begeleiden van de overbrenging van overheids- en particuliere archieven naar Archief Eemland.
• Adviseren over informatiebeheer in digitaliseringsprojecten, aanbestedingen en migratieprojecten.
• Regelen van vernietiging en overbrenging van analoge, digitale en hybride archieven.
• Uitvoeren van updates en mutaties in i-Navigator/DSP beheer.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante functiegerichte opleidingen (bijvoorbeeld LARM, LRM, SOD2).
• Relevante werkervaring in het informatiedomein en met informatiesystemen.
• Actuele kennis van wet- en regelgeving zoals Archiefwet, AVG en Wet open overheid.
• Bekendheid met standaarden zoals MDTO.
• Sterke communicatieve vaardigheden voor samenwerking en klanttevredenheid.
• Ervaring met applicaties zoals Dynamics 365, i-Navigator, Preservica, SharePoint en zaaksystemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 5.033,- bruto per maand (schaal 9 CAO Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra geld, verlofuren of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden en uitstekende thuiswerkmogelijkheden.
• Mobiele telefoon, laptop en databundel.
• Volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een uitgebreid opleidingsaanbod en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren, thuiswerkvergoeding en een goede pensioenregeling.

Over Werkgever

De Gemeente Amersfoort is een groeiende stad met meer dan 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing samenkomen. De organisatie bestaat uit ongeveer 1.500 medewerkers die zich inzetten voor een leefbare stad. Er heerst een positieve en collegiale werksfeer, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. De gemeente streeft naar diversiteit en inclusiviteit in de werkomgeving.