Managementassistent

Samenvatting

Als Managementassistent bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) ben je de ondersteunende kracht voor teammanagers binnen de afdeling bedrijfsvoering, met een focus op Communicatie en Facility & Inkoop. Je zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving en voert diverse organisatorische, administratieve en secretariële taken uit.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en mailboxen van teammanagers.
• Plannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken en vergaderingen.
• Notuleren en opvolgen van vergaderingen en actiepunten.
• Organiseren van teamactiviteiten zoals uitjes en bijzondere momenten.
• Ondersteunen van managers bij administratieve taken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's bij het afstemmen van afspraken.
• Signaleren van zaken die aandacht vereisen in afwezigheid van teammanagers.

Vereisten

• Aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma in Managementassistent, Secretaresse of Officemanagement.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur in een complexe omgeving.
• Beschikbaarheid van 36 uur per week.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
• Nauwkeurig, oplossingsgericht en servicegericht zijn.
• Flexibel en in staat om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €2.466 en €3.643 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het salaris voor persoonlijke wensen en ontwikkeling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen bij ABP, reiskostenvergoeding en vitaliteitsregeling.
• Mogelijkheid tot flexibel en hybride werken met voorzieningen voor thuiswerken.
• Een dynamische en informele werkomgeving in Arnhem met goede faciliteiten.
• Een tijdelijke aanstelling met de intentie tot een vaste aanstelling.

Over Werkgever

De VGGM is verantwoordelijk voor de publieke veiligheid en gezondheid in Gelderland-Midden, met een focus op samenwerking tussen verschillende hulpverleningsdiensten zoals Brandweer, GGD, en Ambulancezorg. De organisatie werkt in een continu veranderende omgeving en hecht waarde aan professionaliteit en ontwikkeling. De afdeling bedrijfsvoering bestaat uit verschillende teams die de kwaliteit van de dienstverlening ondersteunen, met een cultuur van openheid, initiatief en samenwerking.