Managementassistent Afdeling Infectieziekten

Samenvatting

Als managementassistent binnen de afdeling Infectieziekten ondersteun je de teammanager en collega's van het team Onderzoek en Preventieontwikkeling. Je biedt administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning en werkt samen met andere managementassistenten binnen het bedrijfsbureau. Je fungeert als aanspreekpunt voor één of twee teams en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële en administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en e-mailboxen van de teammanager en MT-leden.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en congressen.
• Maken van verslagen van overleggen en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij personele en financiële werkzaamheden, zoals promoties, bestellingen en factuurverwerking.
• Verwerken en controleren van facturen en afstemmen van inkoopadministratie.
• Aanvragen van ICT-werkaccounts en toegangstags voor nieuwe medewerkers.
• Beheren van gezamenlijke mailboxen en fungeren als vraagbaak voor medewerkers.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot secretaresse of managementassistent.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol, met ervaring in complex agendabeheer.
• Minimaal 2 jaar ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden, zoals factuurverwerking.
• Ervaring met het verwerken van vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal op minimaal B2-niveau.
• Competenties: Plannen, klantgerichtheid, samenwerken, stressbestendigheid en accuraatheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.875,- en € 4.065,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar, met optie tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en beschikbaarheid van een mobiele telefoon en/of laptop.

Over Werkgever

GGD Amsterdam is de publieke gezondheidsorganisatie van Amsterdam en werkt al 125 jaar aan de gezondheid van de stad. Met ongeveer 1800 medewerkers richt de organisatie zich op mentale gezondheid, infectieziekten en een gezonde leefomgeving. Het Bedrijfsbureau van de afdelingen Infectieziekten en Leefomgeving biedt ondersteuning op het gebied van management, financiën, kwaliteit, planning en informatievoorziening. De afdeling Infectieziekten bestaat uit verschillende teams, elk met een eigen teammanager, en streeft naar een personeelsbestand dat de diversiteit van de Amsterdamse bevolking weerspiegelt.