Managementassistent

Samenvatting

Als managementassistent bij de Gemeente Velsen ondersteun je het managementteam van het domein Fysieke Leefomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van verschillende administratieve taken, waardoor je bijdraagt aan een gestructureerde en efficiënte werkomgeving. Je werkt samen met een collega-managementassistent en schakelt tussen diverse werkzaamheden, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht houdt.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van agenda's en het plannen van afspraken.
• Beheren van mailboxen en signaleren van prioriteiten.
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en teamactiviteiten.
• Verzorgen van onboarding en offboarding van medewerkers.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen van managers en collega's bij organisatorische en administratieve vragen.
• Fungeren als vraagbaak binnen het domein.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van de ondersteuning.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Organisatorisch sterk, communicatief vaardig, servicegericht en oplossingsgericht.
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in drukke situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4.065,- bruto per maand (schaal 7) bij 36 uur.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Flexibiliteit in hybride werken.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).

Over Werkgever

De Gemeente Velsen is gevestigd in IJmuiden en richt zich op de ruimtelijke ontwikkeling en leefomgeving van de gemeente. Het team Ondersteuning binnen het domein Fysieke Leefomgeving bestaat uit betrokken collega's die samenwerken aan diverse vraagstukken. De organisatie waardeert open en eerlijke communicatie en streeft naar een omgeving waarin medewerkers zich welkom, gewaardeerd en uitgedaagd voelen. Met ruim 500 medewerkers werkt de gemeente aan een vitale en leefbare omgeving voor bijna 70.000 inwoners.