Managementassistent

Samenvatting

De Gemeente Tiel zoekt een proactieve en georganiseerde managementassistent voor de afdeling Leefomgeving. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de manager en het team door structuur aan te brengen in agenda’s, mailboxen en werkprocessen. Je bereidt overleggen voor, notuleert vergaderingen, stelt documenten op en bewaakt acties. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het zaakgericht werken met Djuma en ondersteun je het onboardingproces van nieuwe collega's.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Opstellen van documenten, besluiten- en actielijsten.
• Bewaken van voortgang en afspraken.
• Ondersteunen van manager en team bij dagelijkse werkzaamheden.
• Verbeteren en stroomlijnen van administratieve processen.
• Beheren van dossiers en documenten in Djuma.
• Coördineren van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen bij afdelingsbrede inkoop, zoals opleidingen en trainingen.
• Organiseren van bijeenkomsten en samenwerken met interne en externe contacten.

Vereisten

• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring met agenda- en mailboxbeheer voor leidinggevenden.
• Vermogen om werkzaamheden te plannen en prioriteren binnen vastgestelde termijnen.
• Duidelijke en correcte communicatie, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
• Zelfstandigheid en het vermogen om afstemming te zoeken wanneer nodig.
• Oog voor detail en het vermogen om kansen en knelpunten te signaleren.
• Ervaring met gangbare kantoorapplicaties en digitale administratiesystemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in functieschaal 08, maximaal €4.556 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Reiskostenvergoeding.
• Vrijheid in het werk en de mogelijkheid tot plaats- en tijdonafhankelijk werken.
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging na positieve beoordeling.
• Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Een laptop en telefoon.
• Aansluiting bij het ABP-keuzepensioenfonds.
• Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Tiel is een dynamische organisatie met ruim 42.000 inwoners, gericht op het creëren van een leefbare en toekomstgerichte omgeving. Met de Toekomstvisie Tiel 2040 streeft de gemeente naar een balans tussen groei en kwaliteit van leven. De organisatie biedt ruimte voor eigen ideeën en initiatieven, en stimuleert persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen een collegiaal en energiek team.