Bestuurs- En Managementondersteuner

Samenvatting

De gemeente West Maas en Waal zoekt een Bestuurs- en Managementondersteuner voor 32-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van bestuurders en managers, waarbij je zorgt voor een gestructureerde planning, het organiseren van bijeenkomsten en het afhandelen van correspondentie. Je moet proactief zijn, goed kunnen multitasken en beschikken over organisatorische vaardigheden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van meerdere agenda’s en zorgen voor een haalbare planning.
• Voorbereiden van afspraken en overleggen.
• Ondersteunen van bestuurders en managers door vooruit te denken en overzicht te houden.
• Organiseren van bijeenkomsten en zorgdragen voor een zorgvuldige afhandeling van correspondentie en uitnodigingen.
• Snel schakelen en praktische oplossingen aandragen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Proactieve houding en praktische aanpak.
• Effectieve organisatievaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Bestuurlijk sensitief en integer handelen.
• Nauwkeurig, flexibel en goed kunnen samenwerken met collega's.
• In staat om overzicht te houden en rustig te blijven in drukke situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 4.065,- bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Maandelijkse aanvulling van 17,05% op het brutosalaris (Individueel Keuzebudget).
• Goede pensioenregeling bij ABP.
• Mogelijkheid tot thuiswerken, inclusief een telefoon en laptop in bruikleen.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Vitaliteitsvergoeding van € 500,- bruto per jaar.
• Dagelijks fruit en gratis parkeerplaatsen.
• Informele en gezellige werksfeer.

Over Werkgever

De gemeente West Maas en Waal is een organisatie die waarde hecht aan de kwaliteiten van haar medewerkers en streeft naar een open en informele cultuur. De gemeente ligt tussen de rivieren de Maas en de Waal en biedt een mix van goede bereikbaarheid, voorzieningen en gezelligheid. Het team Dienstverlening is ambitieus en richt zich op het professionaliseren van de ondersteuning van bestuur en organisatie. De gemeente moedigt medewerkers aan om hun kwaliteiten te benutten en samen te werken vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel.