Managementassistent

Samenvatting

Als managementassistent binnen stadsdeel Escamp ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de stadsdeeldirecteur, teammanager en wijkmanager. Je zorgt ervoor dat de organisatie soepel functioneert door complexe agenda's te beheren, afspraken en vergaderingen te plannen, en benodigde informatie tijdig beschikbaar te stellen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je veel contact hebt met collega's, bewoners, ondernemers en andere stakeholders. Deze rol biedt ruimte voor initiatief en ontwikkeling, en je draagt bij aan de leefbaarheid en ontwikkeling van de wijken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de stadsdeeldirecteur, teammanager en wijkmanager.
• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van overleggen en bewaken van de voortgang van acties en afspraken.
• Ondersteunen bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Communiceren met collega's, bewoners, ondernemers en samenwerkingspartners.
• Zorgen voor een goede opvolging van gemaakte afspraken.

Vereisten

• Mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Bekendheid met SharePoint en goede kennis van Microsoft Office en Microsoft Teams.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Assertiviteit, ondernemerschap en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 30 tot 32 uur met een salaris tussen €2.875,- en €4.065,- bruto per maand (schaal 7).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, salaris of aflossing studieschuld.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Flexibiliteit om feestdagen te ruilen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De organisatie bestaat uit een divers en betrokken team van professionals met verschillende expertises binnen het fysieke en sociale domein. Er heerst een informele en collegiale sfeer, waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan. Naast de werkzaamheden is er aandacht voor ontspanning en verbinding, met regelmatige teamactiviteiten en bijeenkomsten. De gemeente Den Haag streeft naar een veilige en inclusieve werkomgeving, waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van de burgers.