Informatiebeheerder Div

Samenvatting

De Gemeente Putten is op zoek naar een Informatiebeheerder DIV voor 36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren van digitale informatievoorziening en het optimaliseren van informatieprocessen in het kader van de nieuwe Archiefwet. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, met als doel de toegankelijkheid en duurzaamheid van overheidsinformatie te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten en beheren van ordeningsstructuren voor Document Management Systemen (DMS) en zaaksystemen.
• Onderhouden van digitale vergadersystemen en de gemeentelijke archiefwebsite.
• Toepassen van metadataschema’s, zoals MDTO.
• Opstellen en actualiseren van een informatiebeheerplan dat voldoet aan wet- en regelgeving.
• Adviseren over archiveringsvraagstukken en bevorderen van duurzame toegankelijkheid van digitale informatie.
• Uitvoeren van analyses en verbeterplannen voor archiefbeheer.
• Onderhouden van contacten met externe partijen, zoals andere gemeenten en leveranciers.
• Bewaken van de publicatie van gemeentelijke stukken op Overheid.nl.
• Beleidsmatig ondersteunen van collega's en management op het gebied van informatiebeheer en archivering.

Vereisten

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in (digitaal) informatiebeheer bij de overheid.
• Kennis van archiefwetgeving, metadatering en duurzaam toegankelijke informatie.
• Ervaring met een zaaksysteem, bij voorkeur Djuma.
• Sterke communicatieve vaardigheden en procesgericht denken.
• Vermogen om structuur aan te brengen en overzicht te bewaren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagend en afwisselend takenpakket met een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 8 (Cao gemeenten), tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Ruim opleidingsbudget voor ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met meer dan 25.000 inwoners. De organisatie bestaat uit circa 240 medewerkers die zich inzetten voor het gemeentelijk beleid en klantgerichte dienstverlening aan inwoners. De gemeente hecht waarde aan samenwerking met burgers en andere instanties, en streeft naar een maatschappelijk waardevol partnerschap. Kernwaarden zijn gastvrijheid, moed, ontvankelijkheid en plezier.