Informatiebeheerder

Samenvatting

De Gemeente Ede zoekt een Informatiebeheerder die bijdraagt aan toekomstbestendig digitaal informatiebeheer. De rol omvat samenwerking met collega's van informatiehuishouding en gemeentearchief om informatie toegankelijk te maken en werkprocessen te verbeteren. De Informatiebeheerder vertaalt wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, naar praktische oplossingen en zorgt voor een balans tussen structuur en gebruiksvriendelijkheid.

Verantwoordelijkheden

• Beheren, registreren, archiveren en beschikbaar stellen van informatie.
• Adviseren en ondersteunen van collega's bij documentbeheer.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar bruikbare werkprocessen.
• Signaleren van knelpunten en ontwikkelen van duurzame oplossingen.
• Begeleiden en trainen van nieuwe collega's binnen het team informatiebeheer.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding in informatie en documentbeheer (bijvoorbeeld LARM of vergelijkbaar).
• Ervaring met informatiebeheer, inclusief kennis van de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving.
• Kennis van en ervaring met Document Management Systemen (DMS), zaaksystemen en/of archiefsystemen is een pré.
• Sterke digitale vaardigheden en actuele kennis van ontwikkelingen in het vakgebied, bij voorkeur binnen een ambtelijke organisatie.
• Werkervaring binnen een gemeente of rijksoverheid is een pré.
• Analytisch sterk, communicatief vaardig, proactief en in staat om wensen van de organisatie te vertalen naar werkbare oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.499,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% voor ontwikkeling, eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.
• Een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast contract.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar, met de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer en een jaarlijkse tegemoetkoming in ziektekosten tot maximaal € 296,-.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden met een collectief aanbod aan opleidingen.
• Flexibiliteit in thuiswerken en kantoorwerk, inclusief thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Ede is een groeiende, groene stad die zich richt op ontmoeting en verbinding. De gemeente legt de nadruk op diversiteit en biedt ruimte voor ontwikkeling en unieke talenten. Met ongeveer 1200 medewerkers werkt de gemeente aan een hechte sociale infrastructuur, sterke wijken en een uitstekend vestigingsklimaat voor bedrijven. De organisatie stimuleert samenwerking, innovatie en kwaliteit, en biedt een collegiale sfeer waarin kennisdeling en ontwikkeling centraal staan.