Informatiebeheerder

Samenvatting

Als Informatiebeheerder bij de Gemeente Losser, in dienst van de Gemeente Enschede, ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de betrouwbaarheid, vindbaarheid en veiligheid van informatie. Je werkt in een team van zeven collega’s en draagt bij aan een goede informatiehuishouding. Dit omvat zowel digitale als analoge informatie. Je rol heeft directe impact op de dienstverlening aan inwoners en ondernemers.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en verwerken van dynamische en semi-statische archieven, inclusief opslag, registratie, metadatering en vernietiging volgens geldende regels.
• Samenwerken met de operationeel adviseur Informatiebeheer om gemaakte afspraken zorgvuldig uit te voeren en collega's te ondersteunen in de praktische toepassing van informatiebeheer.
• Bijdragen aan de selectie, bewaring en vernietiging van documenten en het voorbereiden van archiefmateriaal voor overdracht naar het gemeentearchief.
• Ondersteunen van medewerkers bij het opslaan, registreren en terugvinden van informatie, en praktisch advies geven over wet- en regelgeving.
• Signaleren van verbeterpunten in systemen en processen en deze onder de aandacht brengen bij de operationeel en strategisch adviseur Informatiebeheer.

Vereisten

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
• Kennis en/of ervaring binnen een overheidsorganisatie.
• SOD-II / LARM of vergelijkbare vaktechnische kennis.
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving of bereidheid om je hierin verder te ontwikkelen.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van of belangstelling voor informatie- en archiefbeheer en de rol daarvan binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met informatiebeheer, archivering, IT, digitalisering of administratie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris in schaal 8 tussen € 3.206,- en € 4.499,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutojaarsalaris, inzetbaar voor verlofdagen, opleidingen of verduurzaming van de woning.
• Goede ondersteuning voor opleidingswensen via de Enschede Academie of Twentse Kracht.
• Mogelijkheid tot thuiswerken, afhankelijk van de functie.
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de intentie om dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Over Werkgever

De Gemeente Enschede heeft een lange geschiedenis in IT en is uitgegroeid tot een professioneel en innovatief IT-bedrijf met meer dan 210 medewerkers. De organisatie investeert in de groei van medewerkers door middel van trainingen en talentprogramma’s. Kernwaarden zoals vertrouwen, verbinden, vrij zijn en het goede voorbeeld geven vormen de basis van de cultuur. De Gemeente Enschede en de Gemeente Losser werken samen om digitale vooruitgang te realiseren voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties.