Griffiemedewerker 'Administratie En Komst & Vertrek'

Samenvatting

De functie van griffiemedewerker 'administratie en komst & vertrek' bij Provincie Gelderland richt zich op het ondersteunen van Provinciale Staten en de griffie op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak. De rol omvat het coördineren van processen rondom de komst en het vertrek van Statenleden, het beheren van gegevens in het Stateninformatiesysteem, en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. De griffiemedewerker fungeert als aanspreekpunt voor Statenleden, inwoners en collega's en verricht administratieve taken in het financiële systeem.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van het proces rondom de komst en het vertrek van Statenleden en fractiemedewerkers.
• Beheren en actualiseren van gegevens van Statenleden, waaronder nevenfuncties en het geschenkenregister.
• Organiseren van attenties en relatiegeschenken voor Provinciale Staten en de griffie.
• Verwerken van de GS Monitor in samenwerking met een collega.
• Fungeren als aanspreekpunt voor fractiemedewerkers en organiseren van overleg.
• Verrichten van administratieve werkzaamheden in het financiële systeem UBW, zoals het aanmaken van inkoopordernummers en het verwerken van facturen.
• Beheren van de griffiemailbox en afhandelen van acties.
• Ondersteunen van de griffier bij afwezigheid van de managementondersteuner en andere griffiemedewerkers.

Vereisten

• Mbo-4/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve en/of organisatorische functie.
• Goede digitale vaardigheden en snel leren van nieuwe systemen.
• Beschikbaarheid op maandag, woensdag (halve dag), donderdag en vrijdag, met bereidheid om flexibel te werken, inclusief gemiddeld één keer per maand op woensdagavond.
• Nauwkeurigheid, prioriteiten stellen en sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.167,- en €4.447,- (schaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar, met mogelijkheid tot extra verlof.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- voor ontwikkeling en inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300,- per jaar ter ondersteuning van vitaliteit.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

Provincie Gelderland streeft naar een aantrekkelijk werkklimaat dat medewerkers ondersteunt in hun prestaties. De organisatie investeert in een gezonde werkplek, stimulerend leiderschap en flexibele arbeidsvoorwaarden, met aandacht voor de balans tussen werk en privé. Medewerkers krijgen de kans om zich te ontwikkelen en profiteren van aantrekkelijke leer- en ontwikkelmogelijkheden. De griffie is een deskundig en toegankelijk team dat het democratisch proces ondersteunt en werkt in een dynamische omgeving.