Griffiemedewerker

Samenvatting

Als griffiemedewerker bij de Gemeente Renkum ben je verantwoordelijk voor de administratieve en facilitaire ondersteuning van de griffie. Je zorgt ervoor dat raads- en commissievergaderingen goed voorbereid zijn en dat alle benodigde informatie op tijd beschikbaar is voor de gemeenteraad. Je bent een belangrijke schakel in het proces en biedt praktische ondersteuning aan raadsleden en commissieleden.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van raads- en commissievergaderingen, inclusief agenda's en publicaties.
• Beheren van inkomende stukken, e-mails en vragen, en bewaken van termijnen.
• Ondersteunen van raads- en commissieleden met administratieve taken, zoals het regelen van accounts en apparatuur.
• Ondersteunen van de financiële administratie van de griffie, inclusief budgetbewaking en factuurverwerking.
• Faciliteren van inwonersparticipatie en communicatie.
• Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen binnen de griffie.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met lokale politiek en gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Organisatietalent en digitale vaardigheden, met ervaring in het coördineren van logistieke processen.
• Bekendheid met digitale (informatie)systemen, bij voorkeur zaaksystemen en digitale vergadertools.
• Vermogen om onder tijdsdruk overzicht te houden en daadkrachtig op te treden.
• Zorgvuldige en verbindende communicatiestijl, met een proactieve en sociale houding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.246 en €4.556 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 8).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van ruim 17% voor extra salaris, vakantie-uren of andere voordelen.
• Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer.
• Toegang tot een online leerplatform voor persoonlijke ontwikkeling.
• In eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.

Over Werkgever

De Gemeente Renkum is een middelgrote organisatie die zich richt op het ondersteunen van de lokale democratie en de gemeenteraad. De griffie bestaat uit een klein team dat verantwoordelijk is voor het organiseren van vergaderingen en het beheer van informatiestromen. De organisatie waardeert de bijdrage van medewerkers en biedt ruimte voor ontwikkeling en groei. Met een informele sfeer en korte lijnen stimuleert de gemeente een dynamische werkomgeving met diverse collega’s.