Griffiemedewerker

Samenvatting

De gemeente Purmerend is op zoek naar een Griffiemedewerker ter ondersteuning van de gemeenteraad. Het griffieteam, bestaande uit negen medewerkers, biedt ondersteuning aan 37 raadsleden en 24 commissieleden. De rol biedt een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een klein en hecht team, met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van post voor de gemeenteraad, inclusief publicatie van ingekomen stukken en versturen van ontvangstbevestigingen.
• Bijstand verlenen bij de publicatie van agenda’s voor vergaderingen en het (digitaal) archiveren van documenten.
• Verwerken van raadsvragen van raads- en commissieleden, inclusief uitzetten voor beantwoording en publicatie op de raadswebsite.
• Beheren van facturen en declaraties van de griffie.
• Voorbereiden van vergaderingen van de Raad en Commissies en verwerken van raadsmutaties.
• Organiseren van evenementen zoals "Gast in de Raad".
• Uitvoeren van andere administratieve en ondersteunende taken en fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire zaken.

Vereisten

• MBO-4/HBO werk- en denkniveau door opleiding of werkervaring.
• Ervaring met administratieve taken en zorgvuldigheid in de uitvoering.
• Dienstverlenende instelling en politiek sensitief.
• Flexibiliteit in het omgaan met veranderende situaties.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Teamspeler met een gevoel voor humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in functieschaal 8, variërend van €3.246,- tot €4.556,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Parttime werkweek van 20 uur, verdeeld over drie dagen, met af en toe werkzaamheden buiten kantoortijden.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, te besteden aan extra salaris, vakantiedagen of andere opties.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei in een dynamische organisatie.

Over Werkgever

De gemeente Purmerend is een groeiende organisatie die zich richt op de toekomst en de behoeften van haar inwoners. De organisatie streeft naar professionalisering en samenwerking in een open en dynamische werkomgeving. De gemeente biedt een uitdagende werkomgeving met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.