Front Office Medewerker Ruh

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een enthousiaste front office medewerker voor het team Omgevingszaken, specifiek binnen het subteam Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). De functie is parttime (24-32 uur) en vereist een MBO+ niveau opleiding. De medewerker ondersteunt de VTH-collega’s door administratieve taken uit te voeren en is betrokken bij de uitvoering van de omgevingswet en provinciaal beleid.

Verantwoordelijkheden

De front office medewerker heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden: - Afhandelen van e-mails in de RUH-inbox. - Ondersteunen bij bestuurlijke vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken, notuleren en archiveren. - Beheren van SharePoint als superuser. - Fungeren als secretaris voor de Commissie Regionaal Overleg vliegveld Drachten. - Up-to-date houden van procedures rondom werkafspraken. - Ondersteunen bij financiële verplichtingen en het afhandelen van facturen. - Aanmelden, printen en verzenden van brieven. - Beheren van administratie rondom vergunningen en kennisgevingen. - Ondersteunen bij WOO-verzoeken door documenten te verzamelen uit digitale dossiers.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Een relevante opleiding op MBO+ niveau. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Kennis van automatiseringspakketten zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Planner en SharePoint, met de bereidheid om superuser te worden. - Een proactieve instelling, met de mogelijkheid om zelfstandig en efficiënt te plannen en organiseren. - Nauwkeurigheid, klantgerichtheid en flexibiliteit.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen €2.749,50 en €3.851,87 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding. - Een jaarcontract voor 24-32 uur met de mogelijkheid tot verlenging. - 22,37% individueel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, of als spaarpot. - Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling met een opleidingsbudget van €6.000. - Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via ABP, collectieve verzekeringen, en een laptop en telefoon. - Volledige vergoeding voor woon-werkverkeer, met parkeerfaciliteiten voor autogebruikers. - Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

De Provincie Fryslân is een ambitieuze organisatie met meer dan 1.000 medewerkers die zich inzetten voor een mooi en sterk Fryslân. De organisatie hecht waarde aan werkgeluk, persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering. Er wordt gewerkt in een moderne setting waar samenwerking centraal staat. De provincie koestert zijn unieke identiteit en hanteert tweetaligheid als basisprincipe.