Front Office Medewerker Ruh

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een Front Office medewerker voor het team Omgevingszaken, specifiek binnen het subteam Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). De functie is parttime (24-32 uur per week) en biedt een jaarcontract met mogelijkheden tot verlenging. De medewerker ondersteunt de VTH-collega’s en draagt bij aan de uitvoering van de omgevingswet en provinciaal beleid.

Verantwoordelijkheden

De Front Office medewerker heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden: - Afhandelen van e-mails in de RUH-inbox. - Ondersteunen bij diverse bestuurlijke vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken, notuleren en archiveren. - Beheren van SharePoint als superuser. - Fungeren als secretaris voor de Commissie Regionaal Overleg vliegveld Drachten. - Up-to-date houden van procedures rondom werkafspraken. - Ondersteunen bij financiële verplichtingen en het afhandelen van facturen. - Brieven aanmelden, printen en verzenden. - Administratie rondom vergunningen en kennisgevingen. - Ondersteunen bij WOO-verzoeken door documenten te verzamelen uit digitale dossiers.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist: - Een relevante opleiding op mbo+ niveau. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Kennis van automatiseringspakketten, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Planner en SharePoint, met de bereidheid om superuser te worden. - Vermogen om zelfstandig en efficiënt te plannen en organiseren. - Proactieve instelling met de capaciteit om kansen en knelpunten te signaleren. - Nauwkeurigheid, klantgerichtheid en flexibiliteit zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Salaris tussen €2.749,50 en €3.851,87 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding. - Een jaarcontract voor 24-32 uur met de optie tot verlenging. - 22,37% individueel keuzebudget (IKB) dat kan worden gebruikt voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, of als spaarpot. - Opleidingsbudget van €6.000 voor persoonlijke ontwikkeling. - Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw, collectieve verzekeringen, en een laptop en telefoon. - Volledige vergoeding van woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers, en een parkeerplek voor autogebruikers. - Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

De Provincie Fryslân is een ambitieuze organisatie met meer dan 1.000 medewerkers, die zich richt op het verbeteren van de Friese samenleving. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn belangrijke waarden binnen de organisatie. De provincie hecht veel waarde aan samenwerking en heeft een moderne werkstructuur. Daarnaast is tweetaligheid een basisprincipe binnen de organisatie, wat de unieke identiteit van Fryslân onderstreept.