Recordmanager

Samenvatting

Als Recordmanager bij de gemeente Stichtse Vecht ben je verantwoordelijk voor het beheer van waardevolle informatie en het waarborgen van een betrouwbare informatiehuishouding. Je fungeert als een actieve verbinder binnen de organisatie, waarbij je de informatie-levenscyclus op tactisch en operationeel niveau aanstuurt. Je werkt samen met collega's om informatiebeheer te optimaliseren en draagt bij aan projecten die de kwaliteit van systemen zoals het Zaaksysteem en Microsoft 365 verbeteren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de informatie-levenscyclus en zorgen voor duurzame archivering en verantwoorde vernietiging van informatie.
• Optimaliseren van systemen en applicaties, waaronder het Zaaksysteem en Microsoft 365.
• Samenwerken met andere recordmanagers en kwaliteitsmedewerkers om het Informatiebeheer te verbeteren.
• Leidinggeven aan uitdagende projecten, zoals de doorontwikkeling van het kwaliteitssysteem en het uitfaseren van netwerkschijven.
• Adviseren over en implementeren van werk- en procesafspraken in lijn met geldende wet- en regelgeving.

Vereisten

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer (bijvoorbeeld Recordmanager, SOD II, LARM, Archivistiek B).
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
• Aantoonbare werkervaring met recordmanagementtaken, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Sterke didactische vaardigheden en een proactieve houding.
• Vermogen om complexe informatiestromen te doorgronden en om te zetten in heldere adviezen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 5.554 bruto per maand bij 36 uur (schaal 10, cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Flexibele werkweek met de mogelijkheid tot thuiswerken en ruim 5 weken vakantieverlof.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige vergoeding voor openbaar vervoer.
• Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en deelname aan teamoverstijgende projecten.

Over Werkgever

Gemeente Stichtse Vecht, met 66.000 inwoners, is gelegen tussen Utrecht en Amsterdam en heeft een divers team van ruim 500 medewerkers. De organisatie werkt aan maatschappelijke vraagstukken die invloed hebben op het welzijn van de inwoners. Kernwaarden zijn respect, openheid en lef, en er is ruimte voor zowel hard werken als persoonlijke ontwikkeling. De gemeente streeft naar een transparante overheid en hecht waarde aan een goede samenwerking met betrokken inwoners.