Administratief Medewerker Vhv

Samenvatting

De Gemeente Nuenen is op zoek naar een Administratief Medewerker VHV voor 32-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team dat zich bezighoudt met vergunningen, handhaving en veiligheid. Je werkt in een informele en resultaatgerichte omgeving en hebt de mogelijkheid om hybride te werken.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en archiveren van aanvragen, meldingen en informatieverzoeken in het zaaksysteem.
• Beheren van diverse mailboxen en opstellen van legesnota’s.
• Verwerken van financiële gegevens en voorbereiden van controles voor de accountant.
• Afhandelen van inzageverzoeken en uitvoeren van administratieve taken voor interne en externe overleggen.
• Ondersteunen bij het opstellen en controleren van documenten en rapportages.
• Verwerken, archiveren en beheren van administratieve documenten.
• Proactief meedenken over processen en verbetervoorstellen doen ter verbetering van de werkkwaliteit.
• Verzorgen van correspondentie, zoals ontvangstbevestigingen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau met een relevante administratieve opleiding.
• Dienstverlenende houding en flexibiliteit in de omgang met collega's, inwoners en partners.
• Digitale vaardigheden en kennis van MS Office en financiële/administratieve systemen.
• Nauwkeurigheid en goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Proactieve houding met het vermogen om kansen en werkzaamheden te signaleren en hierop te handelen.
• Ervaring met systemen zoals PowerBrowser en Djuma is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.840 en € 4.015 per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheid tot 2 extra uitloopperiodieken.
• Diverse opleidingsmogelijkheden, zoals webinars en e-learnings.
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, te besteden aan extra verlof of andere opties.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken.
• Mogelijkheid tot een leasefiets bij een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Gemeente Nuenen bestaat uit meer dan 140 medewerkers verdeeld over drie afdelingen: Ontwikkeling, Realisatie en Ondersteuning. De organisatie staat midden in de gemeenschap en werkt vanuit een pragmatische instelling. Kernwaarden zijn zichtbaarheid, resultaatgerichtheid en betrokkenheid. De afdeling Ondersteuning, waar de functie zich bevindt, bestaat uit ongeveer 20 enthousiaste teamleden die zich richten op vergunningen, handhaving en veiligheid.