Digitaal Informatiebeheerder

Samenvatting

De gemeente Almere zoekt een Digitaal Informatiebeheerder voor de afdeling ICTAR, die verantwoordelijk is voor het beheren van informatiestromen en het ondersteunen van de overgang naar een papierloze werkomgeving. De rol omvat het registreren en beheren van zowel digitale als papieren informatie, het adviseren van collega's en het waarborgen van de kwaliteit van informatiebeheer. De functie biedt mogelijkheden voor zowel starters als ervaren professionals in een dynamische en ondersteunende werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van informatiestromen, waaronder e-mails, webformulieren en papieren documenten.
• Registreren en beheren van dossiers en informatie in geavanceerde systemen zoals Microsoft Teams en SharePoint.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij hun informatiebeheer.
• Adviseren over en bijdragen aan de digitalisering van informatiestromen.
• Kwaliteitsborging van informatiebeheer en het bieden van ondersteuning aan collega's binnen de gemeente.
• Actief deelnemen aan de ontwikkeling van nieuwe processen en systemen.

Vereisten

• Een relevante opleiding in informatiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied, of ervaring in de digitale informatievoorziening.
• Klantgerichtheid, nieuwsgierigheid en initiatief.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden en nauwkeurigheid.
• Teamspeler met flexibiliteit en het vermogen om onder druk te presteren.
• Affiniteit met digitalisering en automatisering is een pré.
• Procesmatig werken en een proactieve houding zijn belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 8, variërend van € 3.206 tot € 4.499 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheid tot werken in 32 of 36 uur per week, afhankelijk van beschikbaarheid.
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris.
• Volledige vergoeding van openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor fietsverkeer.
• Hybride werkmogelijkheden en aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.
• Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De gemeente Almere is een innovatieve en pioniersgemeente die medewerkers de ruimte biedt om zelfstandig te werken en bij te dragen aan de ontwikkeling van de stad. Met een focus op grootstedelijke uitdagingen en een informele werksfeer, stimuleert Almere medewerkers om zichzelf te zijn en biedt het mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. De organisatie waardeert diversiteit en inclusie en biedt een dynamische werkomgeving waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan.