Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De gemeente Barneveld is op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 28 tot 32 uur per week. In deze rol ben je de proactieve en representatieve schakel die het college ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, zorgt voor structuur en overzicht, en ondersteunt bij bestuurlijke processen. Je vervangt ook de secretaresse van de burgemeester bij afwezigheid.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor één of meerdere wethouders.
• Beheren van complexe agenda's en organiseren van afspraken en bijeenkomsten.
• Coördineren van inkomende communicatie en bewaken van de voortgang van acties.
• Ondersteunen van bestuurlijke processen en verwerken van agenda's en besluiten in iBabs.
• Onderhouden van contact met inwoners, collega's, bestuurders en externe partners.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en bestuurlijke stukken.
• Vervangen van collega's binnen het bestuurssecretariaat indien nodig.

Vereisten

• Minimaal een mbo-diploma.
• Relevante ervaring als secretaresse op bestuurs- of directieniveau.
• Bekendheid met complex agendabeheer en notuleren van vergaderingen.
• Vaardig in digitale systemen zoals Outlook, Teams en bij voorkeur iBabs.
• Zorgvuldige werkhouding, procesmatig denken en snel schakelen tussen verschillende niveaus.
• Helder communiceren, overzicht houden en hoofd- van bijzaken scheiden.
• Representatief, discreet en in staat om met gevoelige informatie om te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8 tussen € 3.298,- en € 4.629,- bruto per maand (bij een 36-urige werkweek).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bruto per maand.
• Flexibele werkweek van 28-32 uur met mogelijkheden voor thuiswerken.
• Overeenkomst voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Barneveld is een moderne en innovatieve organisatie die zich richt op maatschappelijke vraagstukken zoals duurzaamheid, woningbouw en zorg. Met een groeiende bevolking en een ambitieus team van ruim 650 medewerkers, streeft de gemeente naar professionalisering in dienstverlening en samenwerking. Barneveld verwacht in 2040 ongeveer 80.000 inwoners te hebben, wat vraagt om strategische wendbaarheid en continue ontwikkeling.