Bestuursondersteuner

Samenvatting

Als Bestuursondersteuner ben je een cruciale schakel tussen bestuur, inwoners, externe organisaties en de interne organisatie. Je zorgt voor een vlotte gang van zaken achter de schermen van het Stadhuis, zodat de wethouder zich kan concentreren op de inwoners en zijn of haar portefeuille. Je werkt samen met een team van woordvoerders en bestuursadviseurs in een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken.
• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van benodigde documenten voor overleggen en bijeenkomsten.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor telefoontjes, e-mails en brieven.
• Proactief prioriteiten stellen en dringende vragen afhandelen.
• Bijdragen aan een efficiënte en professionele werkomgeving en een prettige werksfeer.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of ambtelijke organisatie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Stressbestendig en in staat om overzicht te behouden in een dynamische omgeving.
• Ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Beschikbaarheid op vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €4.556,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8, HR21-normfunctie medewerker administratie & secretarieel I).
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, dat jaarlijks of maandelijks kan worden uitbetaald.
• Flexibele werkweek van 32-36 uur met de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Toegang tot een digitaal leerplatform voor persoonlijke ontwikkeling.
• Ondersteuning bij thuiswerken met benodigde faciliteiten.
• Actieve jongerenvereniging en personeelsvereniging.

Over Werkgever

De organisatie streeft naar zinvol werk met zichtbaar resultaat voor alle inwoners van Groningen. Ze geloven in een inclusieve, sociale en duurzame stad en bieden medewerkers de ruimte om bij te dragen aan deze visie en hun persoonlijke ontwikkeling. Het team bestaat uit acht collega's die zelfstandigheid en samenwerking hoog in het vaandel hebben staan, en die samen drukke periodes en onverwachte veranderingen opvangen vanuit het prachtige Stadhuis.