Assistent Directieraad

Samenvatting

De gemeente Eindhoven zoekt een Assistent Directieraad die de directieraad ondersteunt en ontzorgt. De rol omvat het beheren van complexe agenda's, het organiseren van overleggen en het waarborgen van de voortgang van afspraken. De assistent werkt samen met een team van bestuursassistentes en heeft een belangrijke rol in het bieden van structuur en informatie aan de directie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de directieraad en zorgen voor overzicht en rust.
• Proactief anticiperen op organisatorische zaken en de directeur tijdig informeren.
• Behandelen en beoordelen van binnengekomen correspondentie op urgentie en belang.
• Organiseren van multidisciplinaire overleggen, inclusief verslaglegging en opvolging van afspraken.
• Coördineren van DR-dossiers, agenderen via Notubiz, notuleren en terugkoppelen van besluiten.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een secretariële rol op directie- of bestuursniveau, bij voorkeur in het bedrijfsleven, de overheid of non-profitorganisaties.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe informatie op te nemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Integriteit en discretie in omgang met vertrouwelijke informatie (VOG-P verklaring vereist).
• Stressbestendigheid en flexibiliteit in werktijden bij onverwachte gebeurtenissen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.246 en € 4.556 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en de mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, te besteden aan extra vrije dagen, fietsvergoeding of uitbetaling.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% bijdrage van de werkgever.
• Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en €0,25/km voor autokilometers (woon-werkafstand).
• Jaarlijkse netto vergoeding van maximaal €240 voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven is een dynamische organisatie die zich richt op de groei en bloei van de stad. Diversiteit en inclusie zijn belangrijke waarden, en de organisatie streeft naar een goede werk-privébalans. Medewerkers hebben de kans om impact te maken op de stad en te werken in een informele en collegiale sfeer.