Bestuursassistent

Samenvatting

De Gemeente Arnhem is op zoek naar bestuursassistenten die ondersteuning bieden aan wethouders in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van agenda’s, het organiseren van afspraken en het bewaken van processen. Je werkt nauw samen met andere bestuursassistenten en fungeert als schakel tussen bestuurders, de organisatie en externe contacten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen.
• Organiseren en voorbereiden van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Prioriteren van verzoeken en bewaken van acties.
• Afstemmen met collega’s, directie, griffie en externe relaties.
• Signaleren van knelpunten en proactief oplossen.
• Ondersteunen bij bestuurlijke processen en actuele dossiers.
• Flexibel inzetten en elkaar vervangen binnen het team van bestuursassistenten.

Vereisten

• Hbo-opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en zelfstandig kunnen werken.
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende niveaus en bestuurlijke verhoudingen aanvoelen.
• Proactieve houding en in staat om onder druk overzicht te houden.
• Flexibiliteit in inzetbaarheid en bereidheid om op het stadhuis aanwezig te zijn wanneer nodig.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris in schaal 8, tussen € 3.246 en € 4.556 op basis van een 36-urige werkweek.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 17,05% financieel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar, met mogelijkheid tot extra verlof via het keuzebudget.
• Mogelijkheid om 8 cao-feestdagen te ruilen voor andere vrije dagen.
• Reiskostenregeling via een mobiliteitskaart.
• Uitstekend pensioen bij ABP.
• Individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar voor professionele ontwikkeling.
• Hybride werkmogelijkheden en faciliteiten voor een goede thuiswerkplek.

Over Werkgever

De Gemeente Arnhem is de hoofdstad van Gelderland en heeft meer dan 171.000 inwoners. De gemeente staat bekend om haar stedelijke dynamiek, natuurrijke omgeving en economische kracht. Ongeveer 1750 medewerkers zetten zich dagelijks in voor de stad en haar inwoners, met een focus op diversiteit en inclusiviteit. Het team van bestuursassistenten maakt deel uit van de afdeling Bestuursondersteuning en Communicatie en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders in een dynamische omgeving.