Allround Medewerker Woningbedrijf En Huuradministratie

Samenvatting

Koggenland is op zoek naar een Allround Medewerker Woningbedrijf en huuradministratie voor 32 uur per week. Deze rol is cruciaal voor de financiële en administratieve processen binnen het Woningbedrijf, dat 870 huurwoningen beheert. De ideale kandidaat is cijfermatig sterk, nauwkeurig en heeft een empathische benadering naar huurders, gecombineerd met een zakelijke instelling.

Verantwoordelijkheden

• Financiële Huuradministratie: Beheren van betalingsverkeer, bankafschriften inlezen, betaalbestanden aanmaken en maandelijkse incasso voorbereiden.
• Facturatie & Servicekosten: Verwerken van onderhoudsfacturen, doorbelasten van kosten, opstellen van jaarafrekeningen voor servicekosten en afhandelen van waarborgsommen.
• Debiteurenbeheer & Incasso: Monitoren van huurachterstanden, versturen van herinneringen, treffen van betalingsregelingen en onderhouden van contact met de kredietbank en deurwaarder.
• Woonmutaties & Klantcontact: Verwerken van huuropzeggingen, opstellen van huurcontracten en regelen van woningaanbiedingen.
• Administratieve Ondersteuning: Verwerken van post, opstellen van verhuurdersverklaringen, aanleveren van gegevens aan de Belastingdienst en ondersteuning bij overlastzaken.

Vereisten

• MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële of administratieve achtergrond.
• Nauwkeurigheid, cijfermatig inzicht en een proactieve houding.
• Empathisch vermogen met een vasthoudende en zakelijke benadering in debiteurenbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als per e-mail.
• Bereidheid om in een klein team te werken en collega’s te vervangen indien nodig.
• Ervaring met NCCW en Woonmatch Westfriesland is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 2.840 en € 4.015 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Goede secundaire voorwaarden zoals hybride werken, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).
• Een gedegen introductieprogramma en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via de Westfriesland Academie.

Over Werkgever

Koggenland is een gemeente in West-Friesland met circa 24.000 inwoners. De organisatie staat bekend om haar informele en professionele cultuur, waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan. Er wordt veel waarde gehecht aan persoonlijk contact en korte lijnen met collega's, inwoners en ondernemers. Het team bestaat uit vier medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het Woningbedrijf, waarbij samenwerking centraal staat.