Senior Medewerker Crediteurenadministratie

Samenvatting

Als Senior Medewerker Crediteurenadministratie bij de Gemeente Zoetermeer ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en voortgang van de financiële administratie. Je beoordeelt inkoopfacturen, zorgt voor tijdige betalingen en bewaakt administratieve procedures. Je speelt een actieve rol in het verbeteren van processen en het implementeren van digitalisering en automatisering. Je werkt nauw samen met collega's en fungeert als vraagbaak binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Beoordelen van inkoopfacturen op basis van fiscale richtlijnen en wettelijke eisen.
• Zorgen voor tijdige en correcte betalingen en bewaken van administratieve procedures.
• Beheren van betaalpassen en bijhouden van de bijbehorende administratie.
• Verwerken van wijzigingen in factuurroutes in het systeem.
• Analyseren van processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Vastleggen en implementeren van nieuwe werkwijzen.
• Ondersteunen van collega's bij het gebruik van de financiële administratie.
• Onderhouden van contact met leveranciers en verschillende vakafdelingen.
• Deelnemen aan wekelijkse overleggen met senior collega's voor professionalisering van de crediteurenadministratie.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• Kennis van de werkkostenregeling en fiscale wet- en regelgeving rond inkoopfacturen.
• Ervaring met financiële systemen en geautomatiseerde administratie.
• Affiniteit met ICT, digitalisering en automatisering.
• Kennis van gemeentelijke financiën en administratie is een pré.
• Nauwkeurigheid, overzicht en het vermogen om afwijkingen snel te herkennen en te corrigeren.
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd samen te werken met anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 9, tot €5.096 per maand.
• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Een open werksfeer met aandacht voor kwaliteit en vernieuwing.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en verbetering van financiële processen.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer biedt een betrouwbare financiële administratie binnen een team van ongeveer 30 collega’s. Het team Administratie, onderdeel van de afdeling Financiën en Control, staat bekend om zijn focus op kwaliteit en voortdurende verbetering van processen. De gemeente maakt gebruik van moderne technologieën en stimuleert een cultuur van samenwerking en kennisdeling.