Secretaris (7 Tot 16 Uur)

Samenvatting

De organisatie zoekt een ervaren en zelfstandige ambtelijk secretaris voor 7 tot 16 uur per week, met affiniteit voor het sociaal domein en jeugd. De rol richt zich op het ondersteunen van het Ambtelijk Overleg Jeugd (AOJ), dat bestaat uit beleidsadviseurs van 10 Groninger gemeenten. De secretaris is verantwoordelijk voor de coördinatie van regionale overleggen, waaronder het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van actiepunten.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van het AOJ, inclusief het opstellen van agenda's in overleg met de voorzitter en directiesecretaris van de RIGG.
• Afstemming van de agenda met andere regionale ambtelijke overleggen (Gezondheid en Zorg & Veiligheid).
• Opstellen van geannoteerde agenda's en bewaken van de vergaderorde.
• Regie voeren over de stukkenstroom richting het Strategisch Opdrachtgevers Overleg (SOO) en Regionaal Bestuurlijk Overleg Jeugd (RBOJ), inclusief juridische toetsing.
• Plannen van vergaderingen en reserveren van vergaderruimtes.
• Bieden van praktische ondersteuning tijdens vergaderingen.
• Onderhouden van contacten met stakeholders binnen het jeugdhulpdomein.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring als (ambtelijk) secretaris, bij voorkeur in een bestuurlijke of intergemeentelijke context is een pré.
• Goede schrijfvaardigheid en gevoel voor heldere verslaglegging.
• Ervaring met het organiseren en begeleiden van ambtelijke overleggen is een pré.
• Kennis van het gemeentelijk en/of regionale jeugdhulpdomein.
• Verbindende en communicatief vaardige professional.
• Proactief, accuraat en sterk organisatorisch vermogen.
• Vermogen om goed te schakelen tussen verschillende niveaus en belangen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 5.096,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 9, HR21 normfunctie).
• Jaarcontract met kans op verlenging.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Gemiddelde werkweek van 7 uur, met mogelijkheid tot ADV-opbouw en hybride werken.
• Pensioenopbouw via ABP, met 70% van de premie betaald door de werkgever.
• Passende reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Toegang tot een digitale leeromgeving, personeels- en jongerenvereniging, en thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De werkgever, de Directie Maatschappelijke Ontwikkeling (DMO), richt zich op het maken van een verschil in het leven van inwoners, zodat zij eigen regie kunnen voeren ondanks uitdagingen. De DMO adviseert het college van B&W over beleid en werkt nauw samen met verschillende stakeholders binnen het sociaal domein, met als doel een gezonde en sociale omgeving te creëren voor alle inwoners.