Secretaresse Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur - Interne Vacature

Samenvatting

Als Secretaresse van de Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur ben je een essentiële schakel binnen het team van het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de gemeentesecretaris in haar dagelijkse werkzaamheden, beheert de agenda, plant afspraken en regelt organisatorische zaken. Je werkt nauw samen met de secretaresse van de burgemeester en bent verantwoordelijk voor het creëren van een overzichtelijke en efficiënte werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de gemeentesecretaris/algemeen directeur.
• Plannen van afspraken en organiseren van diverse taken.
• Vooruitdenken en knelpunten identificeren voordat ze zich voordoen.
• Samenwerken met de secretaresse van de burgemeester en elkaar waar nodig vervangen.
• Initiatieven nemen om workflows te verbeteren en processen te optimaliseren.
• Ondersteunen van collega's binnen het bestuurssecretariaat en het Kabinet.
• Accuraat omgaan met vertrouwelijke informatie en zorgdragen voor een goede communicatie.

Vereisten

• Mbo-4 of HBO opleiding in secretarieel werk of managementondersteuning.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Positieve, enthousiaste en flexibele werkhouding.
• Integriteit en toewijding, met open en heldere communicatie.
• Tact en gevoel voor situaties, met een vermogen om snel te schakelen.
• Stressbestendigheid, proactiviteit en een dienstverlenende instelling.
• Nauwkeurig en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.246 en € 4.556 bruto per maand (36 uur, schaal 8), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen aan te kopen.
• Hybride werkmodel, met de nadruk op kantoorwerk.
• Laptop en telefoon van de werkgever.
• Goede pensioenregeling via ABP.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% voor persoonlijke inzet (bijvoorbeeld voor extra verlof of uitbetaling).
• Mogelijkheden voor ontwikkeling via opleidingen en intervisie.
• Actieve personeelsvereniging en sportieve extra's zoals hardloopclub en yogasessies.

Over Werkgever

De gemeente Wageningen staat bekend als een stad met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Het stadhuis werkt vanuit kernwaarden zoals sociaal, betrokken en vrijheid. Er wordt een omgeving gecreëerd waarin medewerkers met plezier kunnen werken, met aandacht voor vitaliteit, duurzaamheid en een fijne werkplek.