Secretaresse Ambulancezorg

Samenvatting

Als Secretaresse Ambulancezorg bij Ambulancezorg Gelderland-Zuid ben je een cruciale schakel in de ondersteuning van zorgprofessionals en managers. Je zorgt voor structuur in een dynamische omgeving, waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheren van agenda’s, coördineren van e-mails, opstellen van documenten en organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met de Managementassistente van de Operationeel Directeur en draagt bij aan een efficiënte organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor managers Ambulancezorg.
• Verwerken van binnenkomende e-mails en coördineren van algemene mailboxen.
• Opstellen van correspondentie, documenten, verslagen en actielijsten.
• Organiseren van bijeenkomsten, reserveren van vergaderruimtes en regelen van faciliteiten.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Vereisten

• MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring als secretaresse, management- of directie-assistent(e), bij voorkeur in een dynamische of zorggerelateerde omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en in staat om prioriteiten te stellen.
• Zorgvuldig en betrouwbaar, met een professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Teamplayer met initiatief en probleemoplossend vermogen.
• Affiniteit met de zorgsector en een proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.750,- en €3.959,- bij een werkweek van 36 uur, ingedeeld in FWG 40 van de CAO Ambulancezorg Nederland.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Flexibele werkmogelijkheden, met de optie om op kantoor, op hubs of thuis te werken.
• Toegang tot een duurzaam inzetbaarheidsbudget van €180,- netto per jaar voor gezondheid en persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Gelderland-Zuid is verantwoordelijk voor ambulancezorg, brandweerzorg en crisisbeheersing in de regio. De organisatie bestaat uit een samenwerking van 14 gemeenten en richt zich op het waarborgen van de veiligheid van inwoners. Met een focus op samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid, biedt de organisatie een professionele omgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan een veilige leefomgeving.