Directiesecretaresse

Samenvatting

De Gemeente Zoetermeer is op zoek naar een Directiesecretaresse die ondersteuning biedt aan de directie en bijdraagt aan een efficiënte organisatie. De rol vereist een proactieve houding en uitstekende organisatorische vaardigheden. De Directiesecretaresse fungeert als schakel tussen de directie en andere afdelingen, en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken voor de directie.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en zorgen voor opvolging van actiepunten.
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en het opstellen van rapportages.
• Ondersteunen bij projectmanagement en het organiseren van evenementen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
• Beheren van vertrouwelijke informatie en zorgen voor een professionele uitstraling van de directie.

Vereisten

• Een relevante afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau, bij voorkeur in de richting van secretariële of administratieve ondersteuning.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Kennis van relevante softwaretoepassingen (bijvoorbeeld MS Office) en ervaring met agendabeheer.
• Proactieve en flexibele houding, met een sterke focus op klantgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief vakantiedagen en pensioenregeling.
• Een collegiale en ondersteunende werksfeer binnen de gemeente.

Over Werkgever

De Gemeente Zoetermeer is een groeiende stad met hoge ambities op het gebied van woningbouw, duurzaamheid en leefbaarheid. De organisatie is gericht op het bieden van passende ondersteuning aan inwoners en het creëren van een toekomstbestendige omgeving. De gemeente werkt met lokale teams die dichtbij inwoners staan en zich richten op een professionele aanpak in de jeugdhulp en andere maatschappelijke vraagstukken.