Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De gemeente Hoeksche Waard zoekt een bestuurssecretaresse voor 20 tot 24 uur per week. In deze rol ondersteun je de burgemeester, wethouders en de secretaris/algemeen directeur, en ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en onderhoudt contacten met verschillende organisaties. Je werkt proactief en communiceert helder en efficiënt.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en plannen van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat vergaderstukken digitaal beschikbaar zijn in de vergaderapplicatie.
• Verslaglegging van vergaderingen en afhandelen van uitgaande documenten in het digitale systeem.
• Ondersteunen bij representatieve taken waar nodig.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring op secretarieel gebied in een politiek/bestuurlijke omgeving is vereist; ervaring met Join en/of Notubiz is een pré.
• Digitale en systeemvaardigheid.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit en oplossingsgerichtheid in uiteenlopende situaties.
• Organisatietalent en verbindend vermogen binnen en buiten de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2875,00 en € 4065,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, met uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar.
• Pensioen bij ABP met keuzemogelijkheden.
• Volledige reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en een thuiswerk/internetvergoeding van € 3,25 op thuiswerkdagen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto jaarsalaris.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Toegang tot trainingen en opleidingen via de Hoeksche Campus.
• 28 vakantiedagen op fulltime basis en (deels betaald) cao-ouderschapsverlof.
• Actieve personeelsvereniging met diverse activiteiten.

Over Werkgever

De gemeente Hoeksche Waard is een vooruitdenkende organisatie die zich actief voorbereidt op de toekomst. Ze waarderen initiatief en verantwoordelijkheid van hun medewerkers en bieden ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. De organisatie streeft naar een goede balans tussen werk en privéleven voor haar medewerkers.