Secretaresse

Samenvatting

De Veiligheidsregio Fryslân is op zoek naar een secretaresse voor 28 uur per week. In deze rol fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en bied je brede secretariële ondersteuning. Je organiseert vergaderingen, ondersteunt het managementteam (MT) met bedrijfsvoeringstaken en agendabeheer, en verricht administratieve taken voor de crisisorganisatie. Daarnaast neem je deel aan overleggen en projecten, bewaak je de kwaliteit van het secretariaat en denk je mee over verbeteringen in werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bieden van secretariële ondersteuning voor een soepel verloop van werkprocessen.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het hosten van netwerkbijeenkomsten.
• Ondersteunen van het MT met bedrijfsvoeringstaken en agendabeheer.
• Verrichten van administratieve taken voor de crisisorganisatie, zoals registratie en beheer van middelen.
• Deelnemen aan overleggen, werkgroepen en projecten.
• Bewaken van de kwaliteit van het secretariaat en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Flexibel inzetbaar zijn, vooral tijdens crises, en ondersteuning bieden aan collega’s.

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ruime ervaring als secretaresse.
• Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurig, overzichtelijk en proactief in de manier van werken.
• Vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vooruit te denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van maximaal € 3.643 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% bovenop het brutosalaris, voor persoonlijke keuzes zoals extra verlof.
• Mogelijkheid tot hybride werken (deeltijd thuis en op kantoor).
• Aanvang met een tijdelijke aanstelling van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds en korting op diverse verzekeringen.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Fryslân is een energieke overheidsorganisatie die bestaat uit Brandweer Fryslân, GGD Fryslân, Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering. De organisatie zet zich in voor een veilig en gezond leven voor de inwoners van Fryslân, met een focus op het voorkomen van incidenten en schade. Het team bestaat uit circa 40 medewerkers en 300 crisisfunctionarissen die bij crisis situaties in actie komen. Er heerst een collegiale sfeer waarin samenwerking en plezier centraal staan.